在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力和深远的影响力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的具体案例，深入了解合思的卓越能力。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据流转不畅，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。差旅费用明细追踪在这样的环境下也变得困难重重，难以实现有效的管控。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒，为差旅费用明细追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过与动力源的多个系统集成，合思打造了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，让差旅费用明细追踪更加便捷高效。
显著成效：全方位提升的转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等多个角度实现了效率提升和成本节约。在员工层面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，差旅费用明细追踪也更加清晰明了。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅费用明细追踪变得更加简单准确，为财务决策提供了有力支持。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务制度更好地落地，企业实现了降本增效、合规经营，差旅费用明细追踪也成为了企业精细化管理的重要手段。
合思展望：引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和解决方案，帮助众多企业如动力源等解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用明细追踪作为财务数字化管理的重要环节，在合思的解决方案下得到了有效的保障和提升。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务。面对不断变化的市场需求和技术发展趋势，合思将加大研发投入，提升系统的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，让每一家企业都能享受到财务数字化带来的红利。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助你实现财务数智化升级，挖掘更多净利润。众多企业的成功实践证明，合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品，开启你的财务数字化转型之旅，让差旅费用明细追踪变得更加轻松高效。期待与更多企业携手共进，共创美好未来。
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