在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化方案。下面，就让我们通过某国民经典零食品牌的成功案例，深入了解合思财务数字化方案的魅力。
零食巨头的财务困局
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有庞大的业务体系。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。
其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控方面，事前事中管控的不连贯导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求一套高效的财务数字化方案迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账以及档案管理等各个环节。
在员工消费环节，从差旅申请开始，员工经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。消费完成后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程清晰透明。
财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的消费，系统可自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票的消费，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可帮助企业降低成本，还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地步步为营
合思财务数字化方案的实施过程严谨有序。员工首先进行差旅申请，待通过业务审批后，可根据自身需求选择在合思商城或TMC进行消费。消费完成后，相应的对账单会及时生成。
财务部门在对账结算中心对消费信息进行集中处理。对于线上消费，系统按照预设流程自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；对于线下消费，财务人员则进行线下结算和手工记账。
在档案管理过程中，合思系统依据规则对相关档案进行智能制档和混序装盒等操作，其他TMC环节则负责对发票等档案进行录入。整个实施过程环环相扣，确保了方案的顺利落地。
转型成果显著可期
该客户实施合思财务数字化方案后，取得了显著的成果和效益。在差旅费用节约方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使业务与财务有机连接，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，拥有标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；同时简化了装订流程，大幅降低了成本。
携手合思开启新篇
虽然目前暂未获取到该客户的详细评价与反馈，但从其显著的转型成果可以推测，合思的财务数字化方案得到了客户的高度认可。
合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。此外，合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思的财务数字化方案。合思覆盖北京、上海等多地，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的财务数字化方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
