在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛，势不可挡。财务数智化作为其中的关键一环，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的重要举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：数智财务需求蓬勃兴起
随着企业数字化转型的逐步深入，对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下，企业迫切需要更高效、精准的财务管理解决方案来增强自身竞争力。国家政策也在大力推动企业财税合规和数字化升级，促使企业加快财务数智化的发展步伐。如今，市场上对财务数智化产品和服务的需求不断扩张，涵盖了制造业、医药业、互联网等各类企业和行业。差旅使用情况统计作为财务管理中的重要环节，也在数智化的浪潮中愈发重要。企业需要通过精准的差旅使用情况统计，来优化差旅成本，提高资金使用效率。
痛点分析：传统财务弊病亟待解决
传统财务管理存在诸多痛点和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式各异，这无疑增加了财务管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，预算管理难以落地，药品销售成本不透明。差旅使用情况统计在这样的传统管理模式下，更是困难重重，数据不准确、统计不及时等问题严重影响企业对差旅成本的控制。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位数智方案
合思针对企业的痛点，提供了一套全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式新体验，有效提升操作效率和管理水平。同时，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，量身定制适合的财务数智化方案。在差旅使用情况统计方面，合思的解决方案能够实现数据的自动收集和精准统计，为企业提供及时、准确的差旅数据。
核心模块：四大模块助力财务管理升级
- 合思费控模块：精准发票管理
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。该模块能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在差旅使用情况统计中，费控模块可以准确记录每一张差旅发票的信息，为后续的统计和分析提供可靠的数据基础。 - 合思商城：节省成本无需报销
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规。在差旅方面，员工可以通过合思商城预订酒店、机票等，系统自动记录差旅使用情况，大大简化了差旅报销流程，提高了统计效率。 - 合思BI模块：实时数据决策依据
合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。该模块支持实时分析和快速决策。在差旅使用情况统计中，BI模块可以生成各种维度的差旅报表，如按部门、按时间、按人员等，让管理者能够直观地了解差旅使用情况，及时调整差旅政策。 - 银企直联模块：高效付款与数据精准
银企直联模块实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅费用支付和统计方面，银企直联模块能够确保差旅费用的及时支付和准确记录，避免了传统支付方式中的繁琐流程和数据误差。
竞争优势：合思独特优势脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。其拥有广泛的连接能力，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。合思提供的无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式，为员工和企业带来极大的便利，提升了使用体验和管理效率。同时，合思具备快速响应和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求和业务变化，及时调整和优化解决方案。在差旅使用情况统计方面，合思的这些优势能够确保统计工作的高效、准确和灵活，满足企业不断变化的需求。
成功案例：多行业见证合思成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅使用情况统计方面，合思的解决方案让该公司能够更精准地掌握差旅成本，优化差旅安排，提高了资金使用效率。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。通过合思的系统，该公司能够实时了解差旅使用情况，及时调整差旅预算，加强了对差旅成本的控制。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅使用情况统计变得更加便捷和准确，为公司的财务管理提供了有力支持。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅使用情况统计上，该公司能够更及时地获取差旅数据，为决策提供更准确的依据。
服务体系：专业服务保障企业应用
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的需求和问题，提供技术解决方案和保障。在差旅使用情况统计方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，保证统计工作的顺利进行。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，不断拓展业务领域和服务范围，与企业共同成长和进步。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的产品，开启高效财务管理之旅。
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