在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手，企业必须主动适应这一转型趋势。
在这样的大趋势下，合思应运而生，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台功能强大，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业的差旅成本分析与优化提供了有力支持。
核心功能：开启数字化新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够助力企业实现财务流程自动化。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，也体现了合思在差旅成本分析与优化方面的前瞻性。
优势凸显：超越传统与同类
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实。而合思的无需报销解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在差旅成本分析与优化上具有天然优势。
调研结果显示，当前大部分企业在报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思则能实现员工无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期。财务人员也无需进行琐碎的基础性工作，有效节约了人工成本，进一步优化了差旅成本。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，为差旅成本分析与优化提供了可靠保障。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更精准地满足企业在差旅成本分析与优化方面的需求。
案例见证：实际成效显著
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在差旅成本分析与优化方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的成本控制和效益提升做出了重要贡献。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，尤其是在差旅成本的分析与优化上效果明显。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业的差旅成本分析与优化提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了差旅成本分析与优化的效率和精准度。
未来可期：携手合思共前行
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，特别是在差旅成本分析与优化方面表现卓越。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业的差旅成本分析与优化提供更强大的支持。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，在差旅成本分析与优化领域创造更多价值。
企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，提升自身财务管理水平和竞争力。如果您想深入了解合思在差旅成本分析与优化方面的解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
