在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面，遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的费控报销流程更是让人头疼不已。员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，人工判断消费方案的合规性，人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用。这一系列的操作导致报销耗时久，财务入账归档时间长，场地、耗材成本高，业财流程数字化程度极低。
会计档案管理效率低下也是企业面临的一大问题。传统方式需要人工装订凭证并归档，档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间，存储空间和耗材成本居高不下，而且难以实现业财一体和数据安全合规。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。差旅记账软件是合思解决方案中的重要一环，为企业解决差旅相关的财务问题提供了有力支持。
合思解决方案全景呈现
合思构建了一套全面的财务数智化解决方案。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅记账软件在这个过程中，能精准记录差旅相关的费用，实现高效管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里，差旅记账软件可以与商城系统无缝对接，实时获取差旅消费信息。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的财务档案也能通过差旅记账软件与合思档案系统协同管理。
核心功能亮点闪耀
合思具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据的连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。差旅记账软件可以与这些平台连接，确保差旅费用数据的准确传递和共享。
合思的无需报销解决方案优势显著。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。差旅记账软件在其中发挥着关键作用，精准记录每一笔差旅费用的来龙去脉。
合思费控的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。差旅记账软件为这些功能的实现提供了有力的数据支持。
合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。差旅记账软件与商城系统的结合，让差旅消费管理更加便捷高效。
实际收益立竿见影
企业使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅记账软件的应用，让企业在差旅费用管理上更加精准高效。例如，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。差旅记账软件为企业提供了详细的差旅费用数据，帮助企业更好地进行决策。
对于财务人员，合思能极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。差旅记账软件让财务人员在处理差旅费用时更加轻松。
员工使用合思可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。差旅记账软件让员工的差旅费用管理更加便捷，无需为繁琐的记账和报销而烦恼。
典型应用场景广泛
在消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。差旅记账软件可以全面记录这些场景下的差旅消费情况。
业务场景上，合思具有开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。差旅记账软件与这些业务场景紧密结合，为企业提供全面的差旅费用管理解决方案。
合思PaaS平台的功能包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等，可支持企业构建各种业务应用。差旅记账软件借助PaaS平台的强大功能，不断优化和升级，为企业提供更好的服务。
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。差旅记账软件在这个过程中，为企业的差旅收支管理提供了准确的数据支持。
客户成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。差旅记账软件在动力源的差旅费用管理中发挥了重要作用，提高了差旅管理的效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能甄选供应商，系统自动比价，为企业节省了成本。差旅记账软件与合思商城的结合，让徐福记的差旅费用管理更加精准。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅记账软件与合思档案系统的协同，让中交水运规划设计院有限公司的差旅财务档案管理更加高效。
合思秉持“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验差旅记账软件带来的便捷和高效，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思产品，让合思为你的企业财务数字化转型保驾护航。
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