在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展与扩张离不开高效的财务管理和精准的成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。多数企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了企业在跨国差旅安排中面临的一大难题。特别是在2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
差旅管控良方 合思重磅出击
面对企业在跨国差旅安排中的痛点，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列针对性的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。通过这一方案，企业能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得员工在进行跨国差旅安排时，能够快速获取高性价比的出行选择，无论是商务出行还是海外拓展业务，都能得到有力保障。
合思商城更是为企业员工的出行提供了贴心服务。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应，确保跨国差旅安排的顺利进行。
此外，合思推出的易商卡为企业解决了线下消费管理的难题。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能闪耀 优势尽显锋芒
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能和优势方面表现出色，能够为企业的跨国差旅安排带来显著的效益。
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节省显性成本 奖励计划促双赢
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在跨国差旅安排中选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措极大地激发了员工主动节约差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。员工在享受优质出行体验的同时，也为企业节省了成本，实现了双赢。 -
管控隐性浪费 智能风控保合规
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的跨国差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效管控隐性浪费，确保差旅活动的合规性。 -
智能控制灵活 成本预算巧平衡
合思采取灵活的差旅标准调整策略，充分考虑旅游旺季和淡季以及市场价格的波动。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种智能控制方式既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在跨国差旅安排中做到心中有数，游刃有余。 -
AI助力升级 差旅安排更智能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，它可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让跨国差旅安排更加智能化、便捷化。
多元场景应用 成功案例见证
合思的解决方案在不同的应用场景中都展现出了强大的适应性和实用性，通过实际案例为企业的跨国差旅安排提供了有力的参考。
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下沉市场深耕 差标管控显成效
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场跨国差旅安排中的有效性和精准性。 -
出海业务护航 全球资源保畅通
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位服务，并支持多维度管控和多语言服务。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在用车方面，提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保跨国差旅安排的顺利进行。 -
线下消费无忧 易商卡解锁新体验
企业线下差旅费用管控一直存在盲区，合思易商卡的出现彻底解决了这一问题。它可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对合思易商卡客户企业的调研发现，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，让跨国差旅安排更加轻松自在。 -
数电票时代接轨 档案管理智能化
在数电票时代，企业差旅管理需要“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为跨国差旅安排提供了坚实的财务保障。
行动号召 携手合思开启新篇
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，让跨国差旅安排更加经济实惠。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在跨国差旅安排中“用得丝滑、管得无形”。通过合思的解决方案，企业能够在AI时代赢得成本优势，挖掘出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想优化跨国差旅安排，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，点击下方链接即可免费试用合思的解决方案，开启企业跨国差旅安排的全新篇章！
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