在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。在此背景下，企业顺应趋势进行财务数字化转型已成为必然选择，尤其是差旅费用审核这一关键环节，也亟待数字化升级。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，成效显著。试点范围不断扩大，开具端已实现 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在持续扩展。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%大幅跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 迅速增长到 20%，发票电子化趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的重要一步，也是适应未来“以数治税”发展趋势的关键举措，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。
电子凭证数字化转型还将推动无需报销迈向 L5 级，部分财务数字化水平领先的企业将率先进入 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这对于差旅费用审核来说，意味着更高效、更精准的管理。
痛点分析：企业电子凭证转型路障重重
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临诸多问题和挑战。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这在差旅费用审核中会带来诸多不便和风险。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，也会增加差旅费用审核的难度和工作量。
30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题，差旅费用审核的准确性和合规性受到严重影响。
企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，这使得差旅费用审核在流程上难以顺畅进行。
解决方案整体策略概述：合思搭建转型桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用审核提供了坚实的基础。
核心模块：合思打造智能审核体系
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这使得差旅申请流程更加便捷高效，也为后续的差旅费用审核提供了准确的数据来源。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用审核中，该模块能够快速准确地获取发票信息，提高审核效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这有助于提高差旅费用审核的准确性和规范性。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，支持电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用审核完成后，相关档案能够得到有效管理，方便后续的审计和查询。
竞争优势：合思彰显独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为差旅费用审核提供更先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保差旅费用审核过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有高度的定制化服务能力，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，灵活满足不同企业的需求。在差旅费用审核方面，能够根据企业的具体情况进行定制化配置，提高审核的针对性和有效性。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这为企业的差旅费用审核提供了可靠的安全保障。
成功案例：合思方案成效显著
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用审核方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了审核流程的优化和效率的提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。差旅费用审核在这一过程中变得更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用审核也在数字化转型中得到了极大的改善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用审核方面，该品牌通过合思的方案实现了审核的自动化和数字化。
服务体系：合思提供全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施部署、售后维护等。在差旅费用审核方面，客户成功团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业能够顺利使用合思的解决方案。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。这有助于企业员工更好地进行差旅费用审核操作，提高审核效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在差旅费用审核过程中，企业遇到的任何问题都能够得到及时解决。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的试用成本和风险。企业可以在这段时间内体验合思的解决方案在差旅费用审核方面的优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅费用审核方面，合思的解决方案能够提供高效、准确、安全的审核服务，帮助企业提升管理水平。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，合思愿意与企业携手共进，共同推动财务数字化转型。现在就免费试用合思的解决方案，开启差旅费用审核的数字化变革之旅！
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