在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了亟待解决的难题。特别是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，在拓展业务、降低成本和保证员工体验之间难以平衡，企业亟需科学的解决方案。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。此时，合思的解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了新的可能。
合思全维差旅管控方案全景呈现
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，就能获得一定金额的红包奖励。这不仅是一种员工激励机制，还能在不增加企业额外支出的情况下，实现差旅成本的有效控制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工出差海外提供了便利。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外也能快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡更是解决了企业因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上和线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思方案核心功能闪耀亮点
智能控制是合思解决方案的一大特色。企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加个性化的服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。
企业应用合思方案收获颇丰
节省成本是企业选择合思解决方案的重要原因之一。通过精细化管理和创新功能，如“合力省”计划、灵活差标管控、易商卡等，合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本，提高了资源利用效率。
提升效率也是合思方案的一大优势。AI智能功能和全流程数智化管理，减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，让员工能够更专注于业务拓展，提高了工作效率。
优化体验方面，灵活的差标设置和个性化的推荐服务，保证了员工的差旅体验，提高了员工满意度和积极性，增强了雇主关系。
合规经营是企业运营的重要保障。合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足了合规性要求。
合思方案适配多元典型场景
下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求。
海外业务拓展场景下，企业出海业务增加了国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车的预订和管控，帮助企业应对海外差旅的资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
线下差旅消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了线下差旅费用管控的不透明问题。
数电票时代场景里，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思方案客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在差旅费用对比分析中，合思解决方案的优势显而易见。它不仅能够帮助企业降低差旅成本，提高效率，优化体验，还能确保企业合规经营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思解决方案带来的差旅费用对比分析优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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