在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多企业面临着各种各样的痛点。
动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，极大地影响了财务工作的效率。
汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。它需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务部门带来了沉重的负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重制约了企业的财务管理水平。
在企业面临这些财务数字化转型痛点的背景下，合思的解决方案应运而生，它就像一把钥匙，为企业解决这些难题提供了有效的途径，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
合思解决方案全景透视
合思以其独特的优势，为企业提供全方位的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完善的财务服务体系。
合思费控具有强大的多系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了基础数据和业务数据的高效流通。
合思提供的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
此外，合思还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票管理上，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思核心功能优势尽显
合思拥有众多突出的核心功能与优势，为企业的财务管理带来了质的提升。
其强大的系统集成能力，能够广泛连接多个系统，让企业告别繁琐的人工录入。多系统穿透功能十分强大，例如可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构能自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据可以驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作的精准度和效率，助力企业实现差旅预订流程优化。
合思的审批流程高效透明。借助OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在于合思费控中，方便审核与查找，审批流程实现了透明化、线上化，进一步优化了差旅预订流程。
在预算管控方面，合思精准有效。它将预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，然后在ERP系统进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，确保企业的费用支出在预算范围内，优化差旅预订流程。
合思的发票管理功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，还能帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，为差旅预订流程优化提供了有力保障。
合思应用场景案例实证
合思的解决方案在不同行业、不同企业中都有着出色的实际应用效果。
在动力源，合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效实现了差旅预订流程优化。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为差旅预订流程优化提供了有力支持。
派克新材应用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，优化了差旅预订流程。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，进一步优化了差旅预订流程。
众多企业在选择合思的财务数智化解决方案后，都成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。像动力源、汉威科技集团、派克新材等企业，在合思的助力下，顺利解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想优化差旅预订流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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