合思财务数智化:引领企业差旅使用情况统计新变革

合思财务数智化:引领企业差旅使用情况统计新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。精准的差旅使用情况统计,更是企业财务管理中不可或缺的一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的技术和解决方案,致力于帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思一直秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕细作。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。

在研发和服务网络布局上,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在差旅使用情况统计等财务管理方面,也展现出了卓越的能力。

核心产品:开启财务数智化新体验

  • 合思费控:差旅使用情况统计的智能助手
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅使用情况统计方面,这一功能至关重要。员工的差旅申请、报销等数据能够在各个系统之间自由流通,使得差旅使用情况统计更加准确、及时。

通过合思费控,员工报销周期大幅缩短。以往繁琐的手工报销流程被自动化的系统所取代,会计工作量也大幅缩减,从而节约了人员成本。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业在进行差旅使用情况统计时,能够实时了解差旅费用的使用情况,为企业的经营决策提供有力的数据支持。

  • 合思商城:差旅消费管理的高效平台
    合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。在差旅使用情况统计方面,合思商城的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员可以通过合思商城实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也使得差旅使用情况统计更加准确和便捷。

  • 合思BI:差旅数据决策的有力依据
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。在差旅使用情况统计方面,它能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月差旅费用的波动一目了然,为业务决策提供了及时、准确的数据支撑。

通过合思BI,企业可以深入分析差旅使用情况,如不同部门、不同时间段的差旅费用分布,从而优化差旅政策,降低差旅成本。

优势凸显:对比传统,革新财务体验

  • 效率提升:告别繁琐,畅享高效
    传统财务解决方案在差旅使用情况统计等方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中录入和查询差旅数据,不仅浪费时间,还容易出现错误。手工录入合规难,数据的准确性和完整性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致差旅使用情况统计不及时、不准确。

而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,差旅使用情况统计的效率提升了300%。员工能够更快地完成报销流程,财务人员也能够更及时地获取准确的差旅数据。

  • 成本节约:智能流程,降低开支
    在传统财务模式下,企业需要投入大量的人力进行发票验真、查重、手工录入等基础工作,人员成本高。特别是在差旅使用情况统计方面,大量的差旅发票需要人工处理,耗费了大量的时间和精力。

合思的产品通过自动化流程和智能功能,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,大大减轻了财务人员的工作压力,节约了人员成本。汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在差旅使用情况统计等财务管理工作中,也实现了成本的有效控制。

  • 数据安全:定制方案,保驾护航
    合思针对企业的数据安全需求,提供定制化解决方案。在差旅使用情况统计中,涉及到大量的企业敏感数据,数据安全至关重要。

以派克新材为例,作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅使用情况统计方面,确保了差旅数据的保密性和完整性,让企业无后顾之忧。

案例见证:不同行业的成功实践

  • 动力源:整合系统,提升差旅统计效率
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在财务管理方面,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,差旅使用情况统计工作也受到了很大的影响。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,差旅使用情况统计效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源能够更加准确、及时地掌握差旅使用情况,为企业的决策提供了有力支持。

  • 汉威科技:统一收口,优化差旅管理
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和现实痛点。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,使得差旅使用情况统计工作变得复杂而困难。

合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅使用情况统计方面,汉威科技能够更加清晰地了解各部门的差旅费用情况,优化差旅政策,降低差旅成本。

  • 派克新材:定制方案,保障差旅数据安全
    派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,差旅使用情况统计工作的准确性和安全性受到了挑战。

合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅使用情况统计方面,派克新材不仅提高了统计效率,还保障了差旅数据的安全,为企业的发展提供了有力的支持。

展望未来:携手合思,开启财务新征程

合思凭借其创新的产品和服务,在财务数字化领域取得了显著的成绩。在差旅使用情况统计等财务管理方面,帮助众多企业解决了难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在差旅使用情况统计方面,合思将进一步提升统计的准确性和及时性,为企业提供更加全面、深入的数据分析。

合思将为企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思产品在差旅使用情况统计等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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