合思财务数智化解决方案:开启企业差旅费用审核新篇

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅费用审核新篇
在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这条充满希望的道路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。

就拿动力源来说,自2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,通过自建多个系统,实现了部分操作流程的线上化。但理想很丰满,现实很骨感,整体流程依旧复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,宛如一道道难以逾越的高墙,这与企业最初的预期相差甚远。

再看汉威科技集团,作为一家集团性公司,传统的手工报销模式的弊端日益凸显。成本增效的需求如同水中月镜中花,难以真正实现;预算统计就像一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理好似两条平行线,毫无交集;发票人工校验和账务处理的工作量大得让人望而生畏,差旅费用审核更是如同一场艰难的战役。

而派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在业务飞速扩张的同时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。新员工对差旅流程标准和规范的陌生,就像一颗定时炸弹,导致差旅成本居高不下,差旅费用审核也变得异常棘手。

还有江西中机,随着企业组织架构和业务模式日益复杂,财务管理面临着巨大挑战。公司在全国各地设置服务站点,业务人员出差如同家常便饭,差旅费报销频繁且金额巨大,原有的线下报销模式效率低下,差旅费用审核如同蜗牛爬行。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业前行的道路。

合思财务数智化解决方案全景图

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,就像一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,开启了财务数智化的新篇章。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务“智慧城堡”,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的财务数智化解决方案具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样一来,订单支出成本就能够实时归集和统计,差旅费用审核也变得更加精准高效。

合思的解决方案还强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅费用审核变得轻松简单,就像一场流畅的舞蹈,每一个环节都衔接得恰到好处。

合思解决方案核心亮点剖析

  • 预算管控:精准守护财务防线
    合思的预算管控功能就像一位严谨的财务卫士,强大而可靠。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,就像给费用管控装上了一道坚固的闸门,有效防止了费用管控失控,让差旅费用审核有了坚实的预算基础。

  • 发票智能校验:高效审核的秘密武器
    合思费控的发票智能校验功能就像一位火眼金睛的“发票专家”,高效无比。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据如同雪花般纷至沓来。合思的发票智能校验功能有效解决了发票复核难题,让差旅费用审核在发票环节更加高效准确。

  • 系统集成:搭建数据互通桥梁
    合思拥有卓越的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,实现了数据的互联互通和自动同步。中亦科技内部协同系统众多,合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让差旅费用审核在整个企业系统中畅通无阻。

  • 个性化定制:专属方案量身打造
    合思深知不同企业有不同的需求,就像裁缝会根据每个人的身材量身定制衣服一样,合思可以根据不同企业的需求,定制化开发解决方案。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有严格要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,也让差旅费用审核在安全的环境中高效进行。

合思解决方案行业应用实践

  • 制造业:助力派克新材高效腾飞
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅费用审核也变得更加高效快捷,为企业的发展注入了强大动力。

  • 医药行业:泽璟制药的数字化蜕变
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中独具特色,它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。该方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。差旅费用审核在数字化的加持下,更加精准和高效。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    医百科技在软件互联网行业中不断创新,它采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。该方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅费用审核在全流程的监控下,更加透明和可控。

  • 电商零售行业:百胜软件的效率提升
    上海百胜软件股份有限公司在电商零售行业中积极探索,使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。该方案应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。差旅费用审核在高效的流程中,更加顺畅和高效。

众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案,成功解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都在应用合思方案后取得了显著成效。

合思凭借其专业的技术团队、完善的服务体系和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。在数字化时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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