合思:引领财务数智化,助力差旅成本分析与优化

合思:引领财务数智化,助力差旅成本分析与优化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求如同星星之火,正呈现出燎原之势。高效的财务收支管理,尤其是差旅成本分析与优化,已成为企业提升竞争力的关键法宝。财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让有限的资源发挥出更大的效用。越来越多的企业敏锐地意识到,传统的财务管理模式恰似一辆老旧的马车,已难以在现代商业的高速公路上满足业务发展的需求,迫切需要引入先进的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。

合思信息技术有限公司正是在这样的时代浪潮中应运而生,如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,全力助力企业实现财务数字化转型,在差旅成本分析与优化方面更是有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一位经验丰富的领航员,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务就像一套精密的组合拳,能够全面满足企业在财务管理方面的各种需求,尤其是在差旅成本分析与优化上,为企业提供了强大的支持。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这巨额的融资如同坚实的后盾,展现了其在行业内的强大实力和无限的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的地方埋下了智慧的种子。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系,为企业的差旅成本分析与优化提供了坚实的保障。

合思核心产品:技术铸就专业与创新

合思费控宛如一个智慧的财务管家,在差旅成本分析与优化方面发挥着巨大的作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能就像一道道严密的防线,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务管理把好了第一关。

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控就像一个神奇的魔法师,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。让员工在差旅报销时更加轻松便捷,也为企业的差旅成本分析与优化提供了准确的数据基础。

合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理。这就像一个精准的监控器,能够实时监控企业的差旅费用支出,为差旅成本分析与优化提供了有力的手段。

合思费控系统还可与ERP系统、OA系统、HR系统等进行广泛集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的互通就像一条条畅通的高速公路,让企业的财务管理更加高效,也为差旅成本分析与优化提供了更全面的数据支持。

合思对比传统:优势尽显的财务革新

传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行。这就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。而合思费控实现了全流程自动化,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。在差旅成本分析与优化方面,能够让企业更加清晰地了解差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。

传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。这就像一艘没有导航的船,容易迷失方向。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在差旅成本分析与优化上,能够提前对差旅费用进行规划和控制,避免不必要的支出。

传统报销流程中,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,手工制作单据。这就像一个繁重的体力劳动,让财务人员疲惫不堪。而合思费控支持自动生成凭证,财务人员从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。在差旅成本分析与优化方面,能够让财务人员有更多的时间和精力对差旅费用进行深入分析,提出更有效的优化方案。

传统系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。这就像一个被蒙住眼睛的指挥官,无法准确地指挥战斗。而合思实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅成本分析与优化上,管理者能够及时了解差旅费用的动态变化,做出科学合理的决策。

合思应用案例:多行业见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅成本分析与优化方面,该公司能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅成本分析与优化上,该公司能够更好地控制差旅费用的支出,提高资金的使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅成本分析与优化方面,该公司能够更加快速地处理差旅报销,及时分析差旅成本,为企业的发展提供有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅成本分析与优化上,该公司能够更加合理地安排差旅费用,提高员工的满意度。

合思未来:续写财务数智化辉煌篇章

合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更大的效用。在差旅成本分析与优化方面,合思更是有着独特的优势,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在差旅成本分析与优化方面,将不断探索新的方法和技术,为企业提供更精准、更有效的服务。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,与更多企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,在差旅成本分析与优化方面取得更大的突破。

相信合思在财务数智化领域将取得更加辉煌的成就,成为企业财务管理的得力助手和值得信赖的合作伙伴。如果您想体验合思在差旅成本分析与优化方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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