在企业管理的长河中，费用控制与差旅管理一直是诸多企业关注的焦点。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的解决方案，在差旅管理领域取得了显著成效。该公司借助合思的方案，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
高端制造上市公司差旅痛点剖析
这家上市公司是专精特新企业，在高端制造行业占据一席之地。公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅业务十分频繁。差旅活动报告显示，频繁的差旅活动为公司带来业务拓展机遇的同时，也带来了一系列痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工在外出差时无法便捷处理报销事宜。个人垫资更是增加了员工的资金压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，员工辛苦垫资后还要长时间等待报销款项到账，影响工作积极性。
从财务角度看，低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。财务人员陷入这些繁琐的事务中，难以抽出时间进行更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板层面，无法实时掌握业务数据是一大困扰。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅活动报告反映出，公司在差旅管理方面急需一套高效的解决方案。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。
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员工便捷差旅体验升级
员工通过移动端即可进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了长期出差员工的借款、报销问题。差旅活动报告显示，员工在差旅过程中无需再为资金垫付和繁琐的报销流程烦恼，大大提升了差旅体验。 -
财务高效对账与入账
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。差旅活动报告表明，财务人员从繁琐的手工对账和入账工作中解脱出来，工作效率大幅提升。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅活动报告的深入分析，企业能够及时发现差旅过程中的问题，如哪些地区的差旅费用过高、哪些部门的差旅频次异常等，进而针对性地调整差旅政策。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到极大提升，从繁琐的报销流程中解脱出来，效率提升了300%。差旅活动报告显示，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，工作积极性明显提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，可将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅活动报告反映出，财务部门的工作重心逐渐从基础事务向战略决策转移。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，加强了费控管理。企业能够实时监控差旅费用的支出情况，避免超预算和不合理费用的产生。差旅活动报告表明，通过这些核心功能的实现，企业的费控管理更加精细化。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。差旅活动报告显示，企业根据数据分析结果调整差旅政策后，差旅费用得到了有效控制，成本节约效果显著。
上市公司高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅活动报告也证明了双方合作的良好效果，为企业的差旅管理和费控管理带来了质的提升。
未来展望与行动号召
展望未来，该上市公司期待与合思在未来有更深入的合作，持续优化企业的费控管理和差旅业务。差旅活动报告将继续见证双方合作的成果，为企业的发展提供有力支持。
同时，我们鼓励其他企业借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的解决方案，提升企业的费控管理水平和运营效率。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。差旅活动报告将成为您企业发展的有力见证，让我们一起在差旅管理领域创造更多的辉煌。
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