差旅预订流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本想提升管理效率，却不料整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散且滞后，难以发挥应有的价值。

企业组织架构的复杂性和业务的广泛覆盖，也让报销模式变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在浩瀚的大海中捞针。不同的费用支付方式，以及总部和分公司出差申请流程的不统一，更是让报销工作雪上加霜。

预算与业务的脱节也是一大难题。汉威科技集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，事后管控往往出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。

发票处理更是让财务人员头疼不已。雄帝科技的发票来源渠道复杂、种类繁多，每月千余张发票的验真、查重、进项抵扣工作，占用了财务人员大量的时间和精力。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现差旅预订流程优化，开启财务数字化转型的新篇章。

合思全景方案：打造财务数智化生态

合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多种产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对业务数据有了更清晰的掌控。

此外，合思还支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的财务系统，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。汉威科技通过合思费控与财务系统对接，实现了自动生成财务凭证，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。

在预算管控方面，合思提供了一套完整的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了费用支出。

核心功能亮点：重塑企业财务管理流程

无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利，差旅预订流程优化效果显著。

合思的系统连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能是合思的又一利器，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，提升了报销效率，员工填报时间大幅缩短，差旅预订流程优化成效显著。

企业收益显著：降本增效，提升管理水平

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。首先，效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。

其次，财务工作量减少，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。

再者，预算管控更有效，费用支出更合规。通过合思的预算管控解决方案，企业能够实现预算前置管控，防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了不必要的费用支出。

最后，业财融合加强，数据实时共享。合思的解决方案实现了业务系统和财务系统的深度集成，数据实时互通，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景覆盖：满足企业多样化需求

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的支持。

在商旅出行场景中，员工在出差过程中可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，同时消费受差标管控，保证合规性。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思解决方案后，商旅出行体验得到了极大提升，差旅预订流程优化效果立竿见影。

在费用报销场景中，包括个人报销和对公报销。合思费控支持多种费用类型的报销，提供便捷的报销流程，如移动审批、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了报销效率和财务工作质量。雄帝科技、斯利安药业等企业通过合思费控优化了费用报销流程，让报销工作变得更加轻松。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效控制费用支出，确保预算执行落地。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控解决方案，加强了对费用的管控，让预算管理更加科学、合理。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，实现合同全流程管理。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思的合同管理功能，规范了合同管理流程，降低了合同风险。

成功案例见证：合思解决方案值得信赖

众多企业已经选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅预订流程优化让企业的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅预订流程优化为企业的发展注入了新的动力。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。企业的财务管理实现了数字化、智能化转型。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术实力和服务保障。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思的解决方案，并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。选择合思，企业将获得专业的团队支持和优质的服务，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思解决方案，亲身体验差旅预订流程优化带来的便捷与高效。