在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，只有借助先进的技术和管理手段，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在企业出差管理规范方面也发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思在财务数字化领域的发展奠定了坚实的基础。
动力源财务困境：数字化转型的“拦路虎”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。企业出差管理规范难以落地，整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒。
到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务部门的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业出差管理规范的执行变得更加困难。
合思解决方案：精准出击破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效规范了企业出差管理规范。
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系统集成打通数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工的信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为企业出差管理规范提供了有力的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业出差管理规范，真正做到了消费即合规。
财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，使得企业出差管理规范更加严谨。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
显著成果：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，企业出差管理规范得到了有效落实。
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效率提升立竿见影
效率提升显著，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，使得企业在市场竞争中更具优势。 -
员工体验大幅改善
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工无后顾之忧，更加专注于工作。 -
财务合规与管理升级
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，进一步推动了企业出差管理规范的执行。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：携手合思开启数字化新时代
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了多系统林立带来的数据孤岛问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思在为企业提供财务数智化服务方面有着丰富的经验和强大的实力。未来，合思将持续创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，进一步完善企业出差管理规范。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思，共同开启财务数字化的新时代，让有限更有效。如果您想体验合思在企业出差管理规范方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
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