在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市，成为行业先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是深度参与国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然深陷复杂的泥沼，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。到了2021年，动力源与合思开启财务数字化合作时，差旅账目管理等方面的痛点愈发凸显，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后，加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：打通差旅账目管理数字脉络
面对动力源在差旅账目管理等财务数字化方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的连接能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得不同系统之间的数据得以流畅互通，打破了以往的数据孤岛，为差旅账目管理等财务管理工作提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销功能成为一大亮点。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这些功能不仅简化了差旅账目管理的流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为差旅账目管理等工作提供了更加高效的支持。
方案落地：差旅账目管理转型步步为营
合思解决方案的实施是一个严谨且有序的过程。首先，合思团队对动力源的业务流程和财务系统进行了全面深入的调研和分析。他们详细了解动力源在差旅账目管理等方面的具体需求和痛点，为后续的方案定制提供了坚实的基础。
基于调研结果，合思团队为动力源定制化开发了适合其业务特点的系统集成方案和产品应用功能。在开发过程中，充分考虑了与动力源现有系统的兼容性和协同性，确保新系统能够无缝融入企业的整体运营体系。
为了让动力源的员工能够顺利使用合思费控系统，合思团队对员工进行了系统培训。通过培训，员工们熟悉了系统的操作和使用方法，提高了对新系统的接受度和使用效率，为差旅账目管理等工作的顺利开展提供了人力保障。
在系统上线后，合思团队并没有就此止步，而是进行持续的技术支持和维护。他们及时解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的稳定运行，确保差旅账目管理等财务管理工作不受影响。
合作成效：差旅账目管理效率飞升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。在差旅账目管理方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在财务管理方面能够更加高效地利用人力资源，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅账目管理中，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务人员在差旅账目管理等工作中也受益良多。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅账目管理等财务管理工作。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅账目管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
