差旅预订流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。

许多企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技集团则面临支出散落多系统，预算统计难以收口的难题。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间就急需提升从采购到付款的内部效率，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度极大。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并针对性地提供了全面的解决方案，为企业的差旅预订流程优化带来了新的可能。

合思锦囊：破解企业财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点，合思提供了个性化的解决方案。以动力源为例，合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。汉威科技集团则通过合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。

合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。此外，通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，实现了财务核算的自动化和智能化。

合思魔方：多元产品功能一览

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能，同时还支持专项费用管理，包括专项费用申请、报销、审核和归档。这为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。

合思商城是差旅预订流程优化的一大亮点。它提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析，实现对企业经营数据的实时监控和分析。

合思支持银企直联，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思王牌：核心亮点闪耀登场

无需报销模式是合思的一大核心亮点，它让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通和共享。例如动力源，通过与合思系统的对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思赋能：产品价值显著体现

合思产品为企业带来了显著的价值。在运营效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在成本降低方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等条目，可实时动态比价，节省机票费用，降低差旅成本。

在财务管理和风险管控方面，合思的预算管控功能可有效防止费用管控失控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控；发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

在员工体验方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，操作便捷。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。

合思场景：常见应用全面覆盖

在商旅出行场景中，合思提供聚合商旅服务，员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单&差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案，实现了差旅预订流程优化。

在费用报销场景中，合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，简化报销流程，提高报销效率。江西中机、斯利安等企业通过合思实现了费用报销的线上化和自动化。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面应用了合思的解决方案。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业通过合思实现了合同管理的数字化和规范化。

合思典范：成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思定位：市场差异优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，致力于为客户提供全方位的财务数智化解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够与企业现有的各种系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通和共享；同时，无需报销模式为员工和企业带来了极大的便利和价值。

合思具有强大的技术研发能力和创新能力，能够不断推出新的功能和产品，满足企业日益增长的财务数字化需求。例如，合思的发票智能校验功能、预算管控功能、银企直联功能等都具有领先的技术水平和优势。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。合思已经服务了众多专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供强大的支持和保障。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，是您的企业抓住机遇，提升财务管理水平，实现可持续发展的时候了。不要犹豫，立即选择合思，开启您企业的财务数智化之旅，还可免费试用，与合思一起共创美好未来。