合思助力企业完善出差管理规范,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业完善出差管理规范,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

许多企业在发展过程中,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的效果差距较大。比如动力源,虽然投入精力建设了多个系统,但操作起来却不尽如人意。

企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也依靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见现象。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。另外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致报销流程长、审批慢,财务稽核做账的压力巨大。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思提供了全面的财务数字化解决方案。

合思全方位数智化服务:打造财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供多系统集成服务,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。其具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

合思核心功能亮点:精细管理财务之道

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准有效。

合思提供的合同管理台账功能也十分实用。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。

合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务核算效率。

企业使用合思收益:效率与效益双提升

企业在使用合思的解决方案后,获得了显著的收益。企业效率大幅提升,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

财务核算效率也得到了显著提高。一些企业如汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变;派克新材核算效率更是提升了6倍。

预算管控更加有效,实现了预算管控前置,防止费用管控失控。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

企业实现了业财融合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思解决方案典型场景:满足多样业务需求

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销,这不仅提升了员工的幸福感,还提高了报销效率。

商旅出行场景下,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资。例如尚品食品在使用合思商城后,差旅成本显著降低,有效规范了企业出差管理规范。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过合思实现了精准的预算管控,进一步完善了企业出差管理规范。

在系统集成场景方面,合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成,为企业出差管理规范提供了有力的技术支持。

合思客户成功案例:见证转型奇迹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在企业出差管理规范方面取得了显著成效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,进一步优化了企业出差管理规范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业出差管理规范提供了新的思路。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,有力地推动了企业出差管理规范的实施。

众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思凭借其专业的技术和优质的服务,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。

在当前经济环境下,面对不断变化的市场环境和日益增长的业务需求,企业需要借助先进的财务数字化解决方案提升竞争力。合思的全方位财务数智化服务,将助力企业解决财务难题,实现可持续发展。

如果您也想完善企业出差管理规范,提升企业财务管理水平,立即选择合思的解决方案,与众多成功企业一同开启财务数字化转型的新篇章。现在可以免费试用合思的解决方案,感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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