在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重阻碍。多系统林立,如同孤立的岛屿,数据难以流通共享,形成了数据孤岛。报销流程繁琐复杂,预算管控难以有效落地,财务合规性也令人担忧。这些问题严重影响了企业的运营效率,导致成本不断增加。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上困难重重。
汉威科技作为集团性公司,对财务数字化管理有着迫切的需求,主要集中在成本增效、预算管控和财务合规等方面。然而现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
斯利安药业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款和报销未能紧密结合,无法满足企业的发展需求。业财各自独立管理,统计口径不统一,费用去向不明,手工报表工作量大,更无法进行有效的预算控制。
医百科技在业务爆发式增长后,原有的手工操作流程已无法适应新的需求。业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程。业务组织快速迭代,但财务管理却缺乏有效的抓手,已有系统之间相互独立,数据壁垒高筑。
面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思提供了全面而有效的解决方案。
全景式财务数智化方案:打破壁垒,融合共生
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。就像动力源,将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,使得基础信息和业务数据能够共享,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票和重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技就通过合思费控的发票智能校验功能,显著减轻了财务人员的审核工作量。
在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。汉威科技整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节,有效地落地了预算管控。
合思费控还能与ERP系统对接,通过标准EAI插件自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务核算效率。派克新材通过合思费控与ERP系统的对接,实现了凭证的自动生成,让财务工作更加高效。
核心功能:铸就数智化财务管理利器
- 无需报销模式:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销模式,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源通过采用这种模式,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 强大系统连接能力:打通数据流转脉络
合思具有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。 - 多维度预算管控:全程护航费用合规
合思的多维度预算管控,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 - 智能发票管理:高效精准的财务保障
合思费控的智能发票管理功能,支持多种发票类型的采集、验真、查重、价税分离等操作。它能够完整识别发票信息,实现极速导入和高效验真,还能进行发票复核,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。尚品食品通过合思费控的发票管理功能,实现了发票档案的电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。
用户收益:见证财务变革的力量
- 效率飞升:重塑企业运营速度
企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率也明显提高。动力源员工报销周期的大幅缩短,以及汉威科技财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%,都充分证明了合思在提升效率方面的强大能力。 - 成本减负:优化企业资源配置
合思帮助企业减少了人工操作,降低了人力成本,同时加强了费用管控,降低了企业的运营成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,就是成本节约的典型案例。 - 合规升级:确保财务数据真实可靠
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规要求。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。 - 决策精准:洞察企业经营脉搏
合思让企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,整合多维度数据,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
典型场景:多行业多领域的成功实践
- 商旅出行场景:差旅成本核算新体验
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面通过合思解决方案,提升了员工体验,提高了报销效率,也为差旅成本核算提供了更精准的依据。 - 预算管控场景:差旅成本核算的精准把控
合思在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实现了事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理,防止了费用超标,确保了差旅成本核算的准确性。 - 发票管理场景:差旅成本核算的坚实保障
合思费控在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案,提升了财务合规性,也为差旅成本核算提供了可靠的发票数据。 - 对公付款场景:差旅成本核算的流程优化
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。中亦科技、噢易云等企业通过合思的对公付款解决方案,提升了合同管理和付款效率,优化了差旅成本核算的流程。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
- 动力源:差旅成本核算的效率革命
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅成本核算方面取得了显著的成效。 - 汉威科技:差旅成本核算的精准管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅成本核算更加精准。 - 派克新材:差旅成本核算的高效提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,差旅成本核算效率大幅提升。 - 江西中机:差旅成本核算的全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅成本核算也得到了全面优化。
众多行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务数字化管理中的痛点,特别是在差旅成本核算方面,实现精准、高效的管理,提升企业竞争力。
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