在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化,作为企业提升核心竞争力的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和日益复杂的背景下,逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛问题严重、流程繁琐冗余、工作效率低下等。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,以其卓越的解决方案,为众多企业带来了新的曙光。合思凭借创新的技术和优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效解决了传统财务管理模式面临的难题。接下来,让我们深入了解合思这家公司及其核心产品。
合思:财务数智化的先驱者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全面的服务体系,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案,满足了企业多样化的财务管理需求。
合思核心产品:科技赋能财务管理
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预算管控:精准把控差旅审批标准
合思费控拥有强大的预算管控功能。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在差旅审批过程中,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算提交,系统会立即发出实时预警。这一功能有效防止了费用管控的失控,确保企业在差旅等各项费用支出上严格遵循差旅审批标准,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
合思商城:无需报销的便捷体验
合思商城为企业带来了全新的消费体验。在这里,海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合差旅审批标准,保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键完成归档。这种便捷的模式大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。 -
发票管理:智能高效确保数据真实
合思在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销等环节,严格按照差旅审批标准对发票进行审核,确保每一张发票都合规合法,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
系统对接:无缝集成提升工作效率
合思通过标准EAI插件实现了与其他系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作的效率,减少了财务人员的工作量。在涉及差旅费用的财务处理中,系统能够快速准确地将相关数据进行整合和处理,确保财务数据的及时更新和准确记录,严格遵循差旅审批标准进行账务处理。
合思VS传统财务管理模式:优势尽显
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操作体验革新
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工在进行差旅报销等操作时,能够更加便捷地完成流程,报销周期大幅缩短,效率显著提升。同时,系统严格按照差旅审批标准进行流程设置,确保每一个环节都合规有序。 -
解放财务人力
传统模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在差旅费用的财务管理中,财务人员可以根据系统提供的准确数据,对差旅审批标准的执行情况进行深入分析,为企业的成本控制和预算管理提供有力的支持。 -
实时决策支持
传统模式下,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以进行及时的调整和决策。合思提供的财务收支经营分析和报表功能,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现业务运行中存在的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策。在差旅管理方面,管理者可以根据差旅审批标准的执行情况,对差旅政策进行调整和优化,确保企业的差旅费用合理可控。
合思应用案例:多行业成功实践见证实力
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动力源:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成和数据互通让操作体验全面革新,在差旅管理中严格遵循差旅审批标准,确保了差旅费用的合理支出和有效管控。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅审批过程中,严格按照差旅审批标准进行审核,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。 -
无锡派克:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理中,严格执行差旅审批标准,确保了差旅费用的快速处理和准确核算。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅审批方面,严格按照差旅审批标准进行管理,确保了差旅费用的合理报销和有效控制。
合思未来展望:持续创新,助力企业腾飞
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经成功帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在差旅管理等方面,合思通过严格执行差旅审批标准,为企业节约了成本,提高了效率。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务。合思将持续关注差旅审批标准等财务管理的关键环节,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案。未来,合思将助力更多企业在数字化时代取得更大的成功。
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