在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，合规报销系统成为其解决财务难题的关键所在。
业务困局：传统报销的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，与预期的高效管理差距较大。
多系统操作体验差是员工们的切肤之痛。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出路，繁琐无比。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的难度。在这样的情况下，合规报销系统的缺失让动力源的财务报销工作陷入了困境。
合思方案：合规报销系统的曙光
面对动力源的财务难题，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的解决方案，合规报销系统成为了破局的关键。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给动力源的财务系统装上了一双“慧眼”，让数据能够更加清晰、准确地呈现出来。
无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
合思的合规报销系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
项目攻坚：合规报销系统的落地征程
合思团队在项目实施过程中，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，与动力源关键用户共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目经理周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他进行有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合规报销系统的正常使用。正是合思团队的专业和坚持，才让合规报销系统能够顺利地在动力源落地生根。
成果斐然：合规报销系统带来的变革
合规报销系统的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地开展工作。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：合规报销系统的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思合规报销系统的认可和信赖。
行动号召：开启合规报销系统之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的合规报销系统，开启高效、智能的财务之旅。点击免费试用，让合规报销系统为您的企业带来全新的变革！
