在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座复杂而低效的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。在发票管理和预算管控方面,效率低下、合规性难以保障等问题凸显。
员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资后,还得事后人工提交报销单,整个过程耗时耗力。财务人员在记账、归档、报表等工作中,也大多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,难以实时掌握企业财务收支情况。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,导致资源浪费,利润空间被压缩。
而合思的出现,犹如一道曙光,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,开启了差旅体验创新的新篇章。
财务数智化服务全景图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。并且,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和服务能力,为差旅体验创新提供坚实的技术支撑。
核心功能闪耀数智光芒
合思产品的核心功能亮点突出,为企业的财务管理带来了质的飞跃,也极大地推动了差旅体验创新。
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广泛连接打破孤岛
合思实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业各个部门之间的数据不再孤立,能够顺畅流通,为差旅相关的财务决策提供了全面准确的信息。 -
智能驱动高效运营
合思具有智能化的特点。系统能够智能辅助事前预算规划,根据企业的历史数据和业务需求,为差旅预算提供科学合理的建议。申请信息能够智能匹配消费环节,确保每一笔差旅费用都能合理支出。系统还能自动判断消费方案的合规性,避免违规支出。在凭证生成方面,系统预制映射规则自动生成凭证,同时还能智能推荐映射规则生成凭证,提高了财务处理的效率。此外,数据智能挖掘和智能呈现功能,让企业管理者能够及时掌握差旅费用的使用情况和趋势。 -
全流程数字化革新
以合思费控为例,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。差旅人员在进行差旅活动时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统中自动完成,真正实现了差旅体验创新。 -
商城优势助力节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。在差旅过程中,企业可以通过合思商城选择性价比更高的酒店、机票等,降低差旅成本,同时提升了差旅体验。
用户收益成就卓越体验
使用合思产品,企业、财务人员和员工都能获得显著的收益,进一步推动差旅体验创新。
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企业降本增效
对于企业而言,合思能够实现降本增效。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在无需报销解决方案下,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在差旅管理方面,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,让差旅活动更加高效有序。 -
财务人员释放压力
财务人员在使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理差旅相关的财务事务时,财务人员可以更加轻松准确地完成工作,提高工作质量和效率。 -
员工省事省心
对于员工来说,合思让因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需再为费用垫付和报销等问题而烦恼,能够更加专注于工作,提升了差旅体验。
多元场景深度应用
合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,为差旅体验创新提供了丰富的实践案例。
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消费场景聚合生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以通过合思的平台轻松完成各种消费,享受一站式的服务。无论是预订机票、酒店,还是用餐、用车,都能在一个平台上完成,大大提高了差旅的便利性和舒适度。 -
业务场景开放连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅业务中,涉及到的各种合同管理和业务流程都能与财务系统无缝对接,实现了业务和财务的深度融合。企业可以更好地管理差旅相关的业务活动,提高业务效率和财务管理水平。 -
费控场景数字管理
在合思费控中,可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现全流程数字化费控管理。差旅人员在申请差旅、进行消费和报销时,都能在系统中进行操作,系统会根据预设的规则进行审核和控制,确保差旅费用的合理支出。同时,系统还能实时反馈差旅费用的使用情况,让企业管理者和差旅人员都能及时了解费用动态。 -
商城场景智能方案
合思商城可用于商旅、用餐、员工福利、办公采购等场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城中的丰富资源和优惠活动,让企业在差旅和采购方面能够获得更多的实惠。同时,智能的管理系统能够帮助企业更好地规划和控制差旅成本,提升差旅体验。
客户成功见证卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力,也为差旅体验创新提供了有力的证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源的差旅管理更加高效便捷。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅成本控制方面的强大能力,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理方面,合思也展现出了高效准确的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求。在差旅管理等方面,合思为汉威科技集团提供了更加科学合理的解决方案,提升了企业的整体运营效率。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,提升财务管理水平和差旅体验创新变得尤为重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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