创新的差旅管理策略,引领企业财务数字化转型新风尚

创新的差旅管理策略,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了过度关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了问题的根本。这就导致了一系列痛点与挑战的出现,如多系统操作体验不佳、数据分散、信息滞后等。

以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高,协同性差。同时,动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。

另外,一些集团型公司,如汉威科技集团,面临着成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求,希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票等情况。还有派克新材,其业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,报销流程长、审批慢、财务核算效率低等问题突出。

面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了创新的差旅管理策略,助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务数智化新征程

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思让企业的有限资源在财务管理中发挥更大的价值。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多的企业提供优质、高效的产品和服务,推动企业财务数字化转型的发展。在这个过程中,合思不断创新,以满足企业日益多样化的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:全方位覆盖财务数智化需求

合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,方便员工随时随地进行报销操作。同时,该模块可与其他系统集成,提供预算管控、费用标准设置、发票管理等功能,有效规范企业的费用管理流程。

合思商城聚合了多种商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大提高了企业的采购效率和成本控制能力。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过对这些数据的深入分析,企业能够为决策提供有力的数据支持,做出更加科学合理的决策。

银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。这一功能提高了企业的资金管理效率,让企业的资金流转更加便捷、安全。

功能亮点与创新:重塑企业报销体验

无需报销是合思产品的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大提高了报销效率,减少了员工和财务的工作量。

系统集成能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

AI技术OCR自动识别借助先进的OCR技术,自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量,让报销更加便捷、高效。

多维管控自动执行则让日常费用统计更加科学、精准。相关方发起申请后,系统自动匹配对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度。

产品优势:铸就企业财务数智化坚实后盾

合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的信息流转更加顺畅。

双轮驱动的模式创新结合了业务和财务的需求,提供了创新的解决方案,帮助企业实现业财融合,提升了管理效率。通过这种模式,企业能够更好地协调业务和财务之间的关系,实现资源的优化配置。

丰富的行业经验使合思能够服务众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。合思根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,满足了企业多样化的财务管理需求。

安全可靠的技术保障是企业选择合思的重要原因之一。合思采用先进的技术架构和安全措施,保障了企业数据的安全和隐私,让企业能够放心使用合思的产品和服务。

目标用户与应用场景:满足多元化需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在创新的差旅管理策略方面,合思能够为企业提供全方位的支持,优化差旅管理流程,降低差旅成本。

成功案例与客户评价:见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的创新的差旅管理策略,共同开启高效、智能的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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