自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务都呈现出蓬勃发展的态势。在这样的背景下，企业面临着更为复杂的费控及差旅管理问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。差旅活动报告显示，合思在企业应对费控及差旅管理问题上正发挥着重要作用。
市场形势：差旅市场风云变幻
差旅活动报告表明，当前企业差旅及费控市场呈现出复杂多样的现状。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。
从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发，不同行业的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落。在当前经济环境下，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将是常态。差旅活动报告提醒企业，需要密切关注市场形势的变化，做好应对准备。
痛点分析：企业差旅管理困境重重
差旅活动报告指出，企业在差旅及费控管理方面面临着诸多痛点。成本控制风险尤为突出，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下企业超标现象非常严重。
效率问题也是费用管控场景中企业的一大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。差旅活动报告显示，这些痛点严重影响了企业的差旅及费控管理效率。
解决方案整体策略概述：数字化赋能企业差旅管理
差旅活动报告显示，合思为企业提供了基于数字化、智能化手段的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显；成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。差旅活动报告表明，合思的解决方案能够帮助企业顺应数字化潮流，提升差旅及费控管理水平。
核心模块：精准管控助力企业降本增效
差旅活动报告显示，合思解决方案的核心模块在企业差旅及费控管理中发挥着重要作用。预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
数字化费控方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。差旅活动报告证明了合思核心模块的有效性。
竞争优势：合思独具特色脱颖而出
差旅活动报告显示，合思相比其他解决方案具有诸多优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。差旅活动报告表明，合思的竞争优势使其在市场中脱颖而出。
成功案例：合思方案成效显著
差旅活动报告展示了合思的多个成功案例。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，即使在偏远地区也不用担心；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。
连锁经营上市公司案例中，财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。
企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。
流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化。差旅活动报告充分证明了合思解决方案的实际效果。
服务体系：全方位服务支持企业发展
差旅活动报告指出，合思为客户提供了完善的服务体系。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，并有400 – 999 – 8293的客服热线为客户解答问题。差旅活动报告显示，合思的服务体系能够让企业在使用过程中更加放心、安心。
结尾：在企业费控及差旅管理中，合思发挥着至关重要的作用。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分证明了合思解决方案的有效性和价值。如果您想体验合思带来的卓越差旅及费控管理服务，不妨点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
