创新的差旅管理策略:合思助力企业财务数字化转型

创新的差旅管理策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。多系统林立,数据如同被分割在一个个孤岛上,难以实现有效整合;流程繁琐复杂,预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销效率低下,耗费了大量的人力和时间。

以动力源为例,大量自研系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁琐不堪。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用之间信息流转还依赖人工操作。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些痛点与挑战,合思提供了全面的解决方案。

合思风采:数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务数智新风尚

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供专业的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,实现精细化管理,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思以客户为中心,不断进行创新和优化产品与服务。它致力于满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,立志成为企业财务数智化领域的领导者。

功能大观:模块功能尽显神通

  1. 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。它支持多端报销,员工可以通过多种设备随时随地进行报销操作。审批流程灵活可配置,企业可以根据自身的需求进行个性化设置。此外,合思费控还能与多系统集成,实现数据的互通,打破了数据之间的壁垒。
  2. 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,大大提高了工作效率。
  3. 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,企业管理者可以实时查看企业的经营数据。它支持自定义报表,管理者可以根据自己的需求生成个性化的报表,为决策提供有力的依据。
  4. 银企直联:付款效率提升器
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

亮点聚焦:功能亮点与创新魅力

  1. 无需报销模式:流程简化革命
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验。
  2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。
  3. AI技术应用:智能报销助手
    合思积极应用AI技术,如OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,从源头控制了发票的不合规现象。
  4. 预算管控前置:费用管控卫士
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

优势剖析:对比凸显竞争力

  1. 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通。这避免了数据孤岛的出现,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
  2. 敏捷的开发能力:定制化服务专家
    合思具有敏捷的开发能力,可以根据企业的特殊需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
  3. 成熟的解决方案:行业经验沉淀
    合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能为不同行业、不同规模的企业提供针对性的解决方案。帮助企业快速实现财务数字化转型,少走弯路。
  4. 优质的服务团队:全程保障护航
    从项目实施到运维,合思拥有专业的服务团队。他们全程为企业提供支持和保障,确保项目顺利推进和系统稳定运行。

用户场景:精准适配显身手

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是小型企业的日常报销,还是大型集团的复杂财务管理,合思都能提供合适的解决方案。

案例见证:成功案例彰显实力

  1. 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销报表双飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:报销补贴效率升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务,如同一位得力的助手,能帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品和服务,亲身体验创新的差旅管理策略带来的卓越效果。

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captaincaptain
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