在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策上电子发票接收合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则在报销纸质票据时，面临流程繁琐的问题。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题也日益凸显。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的智能管家，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就如同一个多功能的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，效果十分显著。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。合思档案具有应收尽收的特点，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
核心功能：解锁档案管理新境界
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档案扩展：开启无限管理可能
合思档案的档案扩展解决方案犹如一把万能钥匙，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整：构建财务合规堡垒
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并且创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅：畅享便捷查询体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。 -
数电票：全流程闭环管理典范
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势对比：凸显数字化管理优势
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大节约了纸张和整理成本，提升了检索效率。
传统档案管理在数据利用和业务协同方面存在不足，而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
传统档案管理难以满足合规要求，合思档案则符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。它实现“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
传统档案管理系统连接性和灵活性较差，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
应用案例：见证真实成效
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企业A：电子票据案例分享
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等。 -
集团型企业B：电子票据案例分享
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业C：电子票据案例分享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团D：电子票据案例分享
某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，能帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级，为更多企业提供优质的财务档案管理服务。合思档案符合国家政策导向，顺应行业发展趋势，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的成就，助力企业实现全面数字化。同时，合思档案拥有广泛的客户群体和良好的口碑，在服务企业的过程中积累了丰富的经验，未来将进一步拓展市场，提升品牌影响力。
