电子票据案例分享:合思助力企业财务数字化转型

电子票据案例分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式已逐渐显露出诸多弊端。传统财务报销流程宛如一条冗长且复杂的链条,员工要手工提交申请,经历人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐步骤。在整个消费过程中,全部场景需自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案合规性,报销流程既繁琐又耗时。而财务入账归档同样需要大量人工操作,供应商零散开票、人工对账,导致成本居高不下,效率却十分低下。

企业对公业务也面临着重重难题,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,无法有效管理进、销项发票,难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。

不同行业在财务数字化转型过程中也各自面临着独特的痛点,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,如同在茫茫大海中找不到适合自己的航船,难以找到适合自身的数字化转型路径。同时,企业财务系统之间信息孤岛问题严重,数据无法有效连通,使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持。

面对这些痛点,合思带来了一套全面且极具针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

数智魔方:合思全方位财务解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的数智魔方,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思结合多年丰富的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的帮助下找到专属的财务数字化转型路径。

合思开放的财务数字化应用商店,宛如一个装满宝藏的宝库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它还能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,让数据自由互联,实现一体化管理。此外,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

功能奇兵:合思解决方案核心亮点

合思的无需报销分级标准犹如一个精准的数字指南针,将费控报销分为L1 – L5级。每一级都有其独特的特点和优势,例如L4级在极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5级人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,大幅提升财务数字化实践效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思的解决方案还实现了数据的广泛连接,它就像一座坚固的桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

效益金矿:使用合思方案的收益

合思的无需报销解决方案宛如一台高效的效率提升器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城则是一座隐藏的效益金矿,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案也是企业降本增效的好帮手,它可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。

应用舞台:合思方案典型场景

合思的解决方案在众多场景中都能大显身手。在消费场景方面,它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的各类消费需求提供了一站式的解决方案。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可解决企业先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

成功见证:合思客户案例风采

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务数字化转型的道路上大步前行。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能更好地应对财务数字化转型的需求,提升财务管理效率和决策科学性。中影股份作为上市公司,在使用合思的服务后,能够更有效地管理财务收支,实现业财融合,提升企业的整体运营效率。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想推动企业的财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品的功能和优势,再做决策。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com 。电子票据案例分享,合思与您一同开启财务数字化转型的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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