合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今瞬息万变的商业世界中,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密码。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,助力企业深挖更多净利润,在财务数字化的征程中熠熠生辉。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的财务顾问,为众多企业量身定制全方位的财务数智化服务,帮助企业从容应对在财务领域遇到的重重挑战。在竞争激烈的商业环境中,企业常常面临着费用管控如同乱麻、报销流程繁琐不堪、预算执行难以落地等棘手问题,而合思的财务效率提升方案就像一把精准的手术刀,为企业切除这些财务顽疾。

困境迷局:动力源的财务痛点

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗耀眼明珠,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内占据着重要的地位。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等。然而,现实却如同一盆冷水,整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,与预期的效果相去甚远。

动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,异常艰难,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的珍珠,分散且难以整合,信息滞后如同在黑暗中摸索,让管理者无法实时掌握数据信息,财务制度的落地也如同空中楼阁。

动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。不同类型费用支付方式各异,这无疑又为报销增添了更多的复杂性,使得整个财务流程陷入了困境。

破局之钥:合思的财务效率提升方案

合思深入了解动力源的财务痛点后,迅速为其量身打造了一套行之有效的财务效率提升方案。

打破数据孤岛,实现信息互通

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同在不同的孤岛之间搭建了一座桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据能够自由流动,打破了数据之间的隔阂。

无需报销,畅享数字化便利

合思费控提供的无需报销解决方案,宛如一场及时雨,为动力源的员工带来了前所未有的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,大大提高了工作效率。

强大系统连接,加速业务流转

合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的魔法师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让整个企业的运转更加高效。

全程管控,精准决策

合思费控实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

卓越成效:动力源的华丽转身

合思的财务效率提升方案在动力源落地后,取得了显著的成效。

报销效率大幅提升

动力源员工报销周期从原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为报销的漫长等待而烦恼,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。

人力成本显著节约

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供了更有力的财务保障。

操作体验全面革新

多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。曾经的多系统操作难题和数据分散问题得到了彻底解决,财务制度也得以有效落地,企业的财务管理更加规范、高效。

决策效率显著提高

合思费控的应用让动力源能够实时掌握企业经营数据,加强了对业务的管控。管理者可以根据准确的数据及时调整经营策略,提高了企业的决策效率和准确性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了巨大的价值和意义。凭借其专业的财务效率提升方案和优质的服务,合思帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。

展望未来,合思将继续与客户紧密合作,如同一位忠诚的伙伴,结合企业的业态和组织变化,不断优化和完善解决方案,为企业提供更优质、更高效的服务。

如果你也想解决企业的财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务效率提升方案。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共创美好明天。

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captaincaptain
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