电子发票实施：合思档案开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理办法，如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行，难以适应企业快速发展的需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，数据安全如同沙滩上的城堡，随时可能崩塌。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况更是防不胜防，这不仅影响了工作效率，还增加了潜在的风险。

同时，纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁。查找一份档案，就像在茫茫大海中捞针，需要耗费大量的时间和人力。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，困难重重，耗费大量人力，而且无法实现跨系统调阅，实时调阅和同时借阅更是成为了奢望。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，就如海亮教育科技服务集团，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。在这样的背景下，电子发票实施成为了企业财务档案管理的必然选择，而合思档案解决方案则是破解这些难题的一把金钥匙。

合思档案：财务数智化的全面解决方案

合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的地图，为企业的财务档案管理指引方向。便捷调阅不打印，让企业摆脱了纸质档案的束缚；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，实现了档案管理的一站式服务。

其业务层包含了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等；核算系统涵盖了财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等，为企业的财务审计和决策提供了有力支持。合思档案的解决方案还涉及电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等环节，以及文件传输、邮件短信、系统直联等方面，确保了电子发票实施的高效性和准确性。

合思档案核心功能亮点：独特优势尽显锋芒

• 开放式接口互联自主采集
  合思档案具备开放式接口互联，能够自主采集各类档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，如同一位高效的收纳师，将各种复杂的档案数据有序地收集起来，大大提高了数据采集的效率。

• 智能关联自动组装
  通过四性检测、业务检测，还有自定义版式文件，合思档案保证了档案制作的准确性和规范性。智能关联和自动组装功能，就像一位经验丰富的拼图高手，将各个档案元素精准地拼接在一起，让档案管理变得更加轻松。

• 精准权限管控
  精准权限管控是合思档案的一大特色。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和合规性。就像给档案加上了一把坚固的锁，只有授权的人员才能打开，保护了企业的核心财务数据。

• 多维检索一站式预览
  多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就好比为企业提供了一个便捷的档案查询窗口，让企业可以快速、准确地找到所需的档案，提升了档案利用的便捷性和高效性。

合思档案用户收益：成本节约效率提升双丰收

使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。

以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案帮助企业年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。不同企业使用合思档案后都有显著收益，好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在电子发票实施过程中，能够为企业带来实实在在的经济效益和效率提升。

合思档案典型应用场景：多行业绽放光彩

• 食品行业：打破壁垒实现高效管理
  在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等解决方案。通过电子发票实施，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。

• 餐饮行业：降本增效开启新征程
  COMMUNE幻师在餐饮行业存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等方式，帮助其实现了降本增效。电子发票实施让COMMUNE幻师摆脱了纸质发票的困扰，提高了报销效率，节约了成本。

• 教育培训行业：提升效率节约成本
  海亮教育科技服务集团在教育培训行业有数据乱、存储贵、效率慢、利用难等痛点。合思档案通过档案数据来源管理、自动归档、自助OA、金蝶EAS等功能，提升了其档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本。电子发票实施为海亮教育科技服务集团的财务档案管理带来了新的活力。

• 软件与信息技术服务行业：数字化利用提升价值
  高新兴科技集团在软件与信息技术服务行业面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过低开发成本对接异构系统、自动制档、档案全场景数字化利用等方案，提升了其归档效率，节约了成本。电子发票实施让高新兴科技集团的财务档案管理更加智能化、高效化。

合思档案客户成功案例：实际应用效果显著

• 金牌橱柜家居科技股份有限公司：打破数据孤岛实现业财一体
  金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。电子发票实施为金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案管理带来了质的飞跃。

• 帆书：全量财务档案数字化存储
  帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。电子发票实施让帆书的财务档案管理更加绿色、高效。

• 中文天地出版传媒：全流程管理提升效率
  中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签等全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透、数字化审计、数字化转型和低碳可持续发展。电子发票实施为中文天地出版传媒的财务档案管理注入了新的动力。

• 杭州西湖城市建设投资集团：可持续发展战略落地
  杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案对电子会计凭证的开具端和接收端进行管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。电子发票实施让杭州西湖城市建设投资集团的财务档案管理更加环保、高效。

在当前竞争激烈的商业环境下，电子发票实施已经成为企业提升财务档案管理水平的关键。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。

如果您的企业也想开启财务数智化新征程，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与价值。