电子票据案例分享:合思财务数智化解决方案引领企业新变革

电子票据案例分享:合思财务数智化解决方案引领企业新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化进程中面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;费用管控更是难上加难,传统的财务管理模式在企业业务日益复杂的当下,显得力不从心。企业迫切需要一套高效的解决方案,来提升财务管理的效率和效益,实现降本增效与合规经营。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起帮助企业解决这些难题的使命。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业发展的需求,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思产品全景:财务数智化的多面手

合思以其独特的定位,成为企业财务数智化领域的佼佼者。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务内容丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准的解决方案。
合思在发展过程中也取得了显著的成果。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其产品和服务在市场上的认可度。电子票据案例分享中,众多企业通过合思的服务实现了财务数字化的飞跃。

核心功能揭秘:开启财务数智化新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了工作效率。在电子票据案例分享中,许多企业员工对这一功能赞不绝口,因为它节省了大量的时间和精力。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思拥有强大的系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和多系统一站式操作体验。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而进行高效、及时、准确的决策。电子票据案例分享里,不少企业通过合思的系统集成,实现了财务数据的实时共享和高效利用。

  • 预算管控:精准落地预算管理
    在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准。电子票据案例分享中,企业借助合思的预算管控功能,避免了预算超支的情况,提高了资金的使用效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在电子票据案例分享中,企业通过这一功能,减少了财务风险,保障了财务数据的质量。

优势突显:对比中彰显卓越

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高报销效率和降低成本方面的强大能力。电子票据案例分享中,众多企业都享受到了合思带来的高效报销体验。
传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思通过系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。在电子票据案例分享中,企业管理者对合思的这一优势给予了高度评价。
合思的产品具有更好的灵活性和扩展性,能根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。电子票据案例分享中,许多企业因为合思的定制化服务,更好地满足了自身的财务管理需求。
合思的开放平台和广泛连接能力使得它能够与众多第三方系统进行对接,形成完整的生态体系。而一些传统模式可能在系统集成方面存在局限性。电子票据案例分享中,合思的生态体系优势为企业带来了更全面的财务解决方案。

应用案例展示:多行业见证实力

  • 动力源:开启财务高效之旅
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子票据案例分享中,动力源的成功经验为电源行业企业提供了借鉴。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控升级
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到显著提升。电子票据案例分享中,汉威科技集团的案例展示了合思在制造业和物联网行业的强大应用能力。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。电子票据案例分享中,派克新材的案例体现了合思在制造业的卓越价值。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理新突破
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。电子票据案例分享中,亿嘉和科技的案例为高科技企业提供了财务数字化的新思路。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理等诸多难题,实现了降本增效和数字化转型。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。相信合思将凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得更大的成就,为更多企业创造价值。
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captaincaptain
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