在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型方面迈出了重要步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
动力源财务转型困局待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，一款高效的差旅费用管理软件显得尤为重要。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思的差旅费用管理软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让信息能够更加顺畅地流通。
携手共筑转型之路
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他凭借着丰富的经验和专业的能力，克服了各种困难。他积极与动力源相关人员进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。
在合作过程中，合思逐步完成了系统集成工作，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的互通和共享。同时，合思还对动力源的员工进行了培训，让他们熟悉新系统的操作流程和功能，为新系统的顺利运行奠定了基础。差旅费用管理软件在这个过程中发挥了重要作用，帮助动力源实现了财务数字化的升级。
转型成果显著效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。差旅费用管理软件的应用，让动力源的财务管理更加高效、精准。
动力源盛赞合思邀您体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够根据不同企业的需求提供定制化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，体验财务数字化带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，让有限更有效，共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验差旅费用管理软件带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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