在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在转型过程中仍面临着诸多数字鸿沟，如流程繁琐、成本高、数据不互通等问题。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在财务数智化领域占据着重要地位。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过一个具体案例，深入了解合思如何为企业带来价值，实现审批效率提升。
经典零食品牌的管理困境
某国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业核算精细化管理要求高，但现有的对账方式需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。这导致财务人员在处理差旅费用时耗费大量时间和精力，审批效率提升受到严重阻碍。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法对每一笔差旅费用进行有效的监督和管理，进一步影响了审批效率提升。
最后，纸电混合的会计档案管理问题突出。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也使得档案管理的审批流程变得更加繁琐，不利于审批效率提升。
合思定制解决方案破局
面对该客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决了客户的痛点，实现了审批效率提升。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，之后会有相应的对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，为审批效率提升奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务人员的工作效率，促进了审批效率提升。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思做到了档案管理的高效、精准，进一步提升了审批效率。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，有力地证明了方案的有效性，实现了审批效率提升。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的方案有效地控制了差旅成本，提高了企业的经济效益，同时也优化了审批流程，促进了审批效率提升。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务审批流程更加顺畅，加快了审批速度，实现了审批效率提升。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的准确性和安全性，也使得审批过程更加透明、高效，进一步推动了审批效率提升。
合思方案优势与转型展望
合思的解决方案具有诸多优势，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多问题，实现审批效率提升。其方案能够简化企业的财务流程，降低成本，实现数据的互通和共享。同时，合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式和强大的集成能力等优势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思财务收支管理平台有助于推动这一转型，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思，企业可以更好地实现财务数智化，提升审批效率，把握数字化转型机遇。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现审批效率提升，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新篇章。
