在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代正以势不可挡的姿态来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，企业传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，加强信息化建设迫在眉睫。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业的迫切需求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在这个领域绽放着耀眼的光芒。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
数电票风暴来袭档案管理风云变幻
数电票正以惊人的速度扩张。在收票方面，多个政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，允许企业仅以电子形式进行归档；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票有着严格的管理要求，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就要求企业必须拥有专业的数电票系统来适应这些新要求。
在纸电混合时代，90%的企业都遭遇了档案管理难题。这些难题包括高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档工作量繁重，数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏等。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。
档案管理痛点多不同岗位皆困扰
企业高管在档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，储存占地面积大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员的工作则被大量的档案数据所淹没。他们需要花费大量的时间来整理这些数据，手动匹配核对的工作枯燥繁复，严重降低了工作热情和效率。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案显神通全面解决痛点多
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。
针对不同岗位，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案为数电票系统提供了全方位的财务数字化服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营。
核心模块功能强档案管理新保障
大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多个系统紧密关联，实现了业务数据的整合和管理。
数电票解决方案更是为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的完美体验。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
对比优势很明显数电票系统佼佼者
合思档案具备广泛连接的能力，它就像一个超级连接器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
合思档案完全符合国家政策要求，通过了多种认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为电子会计档案合规性管理提供了坚实的保障。
此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对各种变化。
成功案例展风采应用效果看得见
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，向财务无纸化目标迈出了坚实的步伐。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本都显著减少，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理实现了自动化。
服务体系很完善全程陪伴助发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它提供电子会计档案全生命周期管理服务，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
为客户提供多源采集服务，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同场景的采数需求。
智能制档服务通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
合思档案能为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，无疑是企业的优质选择。
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