在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。
然而,长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业的日常运营之中,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其中的核心就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,尤其是在满足电子发票合规要求方面存在诸多不足。
合思解决方案闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效应对企业在电子发票合规要求等费用支出管理方面的难题。
强大功能全面覆盖
合思的产品功能丰富且强大。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个业务环节。
合思具有出色的系统对接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。通过内置的EAI模块,它可以在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按照财务规则进行分配,再导入财务系统,自动生成凭证,充分满足电子发票合规要求。
核心亮点闪耀光芒
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并且从L1 – L5阶段逐步升级,在高级无需报销阶段能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。
财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,平台会根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,从而智能化管理预算、推荐消费方案。此外,它还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,确保企业在费用管理过程中满足电子发票合规要求。
企业价值显著提升
合思的产品为企业带来了诸多显著的价值。它帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
在提升企业费用管理效率方面,合思减少了员工、财务和管理者在处理报销流程上的精力投入,打破了时间和地域对报销的限制。它能够规避电子发票带来的财税风险,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,严格遵循电子发票合规要求。同时,它还提供多维度、细颗粒的数据报表,根据不同角色进行个性化输出,为企业的业务决策提供有力支持。
典型场景精准适配
不同行业有着不同的费用管理特点和需求,合思的产品在多个典型场景中都能发挥出巨大的优势。
在医药行业,企业需要满足行业高度的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思的解决方案能够很好地满足这些需求,确保电子发票合规要求的落实。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的产品能够针对这些特点进行精准适配,保障费用管理的合规性,符合电子发票合规要求。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,希望解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思可以为其提供有效的解决方案,助力企业在费用管理中满足电子发票合规要求。
成功案例见证实力
合思在不同行业的成功案例充分展示了其产品的实际应用效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,在满足电子发票合规要求的同时,提升了费用管理的效率和透明度。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,有效解决了软件行业费控流程复杂的问题,严格遵循电子发票合规要求。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,一步审核降低审核风险,提高审核速度,母公司统一支付降低资金风险,在连锁经营行业的费用管理中确保了电子发票合规要求的达成。
市场定位优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和市场认可度。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。
合思采用软件 + 商城的模式,与单一软件厂商相比,能够提供更全面的服务,实现全面的无需报销。其以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户在电子发票合规要求等方面的需求。
价值重申加深印象
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够满足不同行业、不同场景的企业费用管理需求,为企业提供定制化解决方案,提升企业的管理水平和竞争力,尤其在满足电子发票合规要求方面表现出色。
未来展望前景广阔
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。合思也将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化,持续满足电子发票合规要求。
行动号召携手前行
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为费用管理问题而烦恼,尤其是在电子发票合规要求方面存在困扰,不妨来免费试用合思的产品和服务,与合思携手共创财务数智化的美好未来。
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