合思:开启会计档案自动化与财务数智化转型新征程

合思:开启会计档案自动化与财务数智化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数智化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战与痛点。

企业在财务收支管理方面,犹如陷入了一个复杂的迷宫,“业务流、发票流和资金流”三流难以完美合一,进、销项发票管理也困难重重,严重影响了企业对公业务的常态化运转。传统的费控报销流程更是如同一条缓慢的长龙,员工报销耗时漫长,财务入账归档也久久不能完成,不仅耗费了大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度极低。在会计档案管理领域,档案整理、组卷、利用如同一场持久战,耗时久且占用大量存储空间,同时数据安全合规性也需要得到有力保障。不同行业由于自身特点和痛点各异,在财务数字化转型中难以寻觅到高度匹配的解决方案。

而合思的出现,犹如一道曙光,照亮了企业财务数智化管理的前行之路,能够有效解决这些棘手的问题。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便坚定不移地致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

作为专精特新企业,合思在发展历程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思使命:助力企业业财融合新飞跃

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。

通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业解决双手,释放创造力,助力企业实现业财融合的伟大目标。秉承“让有限更有效”的理念,合思不遗余力地帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

HOSE(合思)的英文原意为“软管”,这个名字寓意深远。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又能够实现即插即用的广泛连接,就如同为企业或组织搭建了一座便捷的桥梁,提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品:功能模块的强大矩阵

合思的产品犹如一个功能强大的宝库,拥有多个主要模块,为企业的财务数智化管理提供了坚实的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。就像一个严谨的财务卫士,全方位地保障着企业费用控制的合理性和高效性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它就像一个一站式的差旅购物天堂,满足企业在差旅方面的各种需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在会计档案自动化方面表现卓越,为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。

收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同等;合思收款和合思BI也各自拥有独特的流程和功能,共同为企业的收支管理提供了全面的解决方案。

合思亮点:创新功能引领行业潮流

合思产品的功能亮点与创新之处,犹如夜空中闪烁的繁星,格外引人注目。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新方案大大提高了财务处理的效率和准确性,实现了会计档案自动化的高效运作。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在为企业节约成本的同时,也提升了员工的消费体验。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还助力了双碳目标的落地,在会计档案自动化方面迈出了重要的一步。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业的财务分析提供了强大的支持,帮助企业做出更加明智的决策。

合思优势:对比之下脱颖而出

与其他产品相比,合思产品的优势十分显著。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据充分证明了合思在提高效率、降低成本和保障安全方面的卓越能力。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思商城在节约差旅费用方面的强大实力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在会计档案自动化方面,合思档案为企业带来了巨大的便利和效益。

收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得合思在收支管理领域成为企业的首选。

合思适用:广泛用户与多样场景

合思产品拥有广泛的目标用户群体和多样的应用场景。

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等都是合思的目标用户,合思可根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。此外,合思产品还可与多种平台和系统连接,适用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等场景。

合思案例:成功见证实力

众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的有效性和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果表明合思商城在节约差旅成本方面具有卓越的能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,进一步说明了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务收支管理、费控报销、会计档案管理等多方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的高度认可。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想开启财务数智化新篇章,不妨免费试用合思产品,体验会计档案自动化带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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