合思解决方案：助力企业财务数字化转型的成功实践

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业纷纷寻求有效的解决方案，以应对复杂多变的市场环境。今天，我们将为您分享几个不同行业企业与合思合作，通过应用合思解决方案取得显著财务数字化成效的精彩案例，让您深入了解合思解决方案的强大魅力。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%；某企业与合思携手后，“无需报销”模式让业财协同效率大幅提高，报销周期从漫长的2个月缩短至3周，报销效率飙升300%，人工成本也节约了50%；某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面都收获了卓越成效，结账时间从T+15提升到T+7；某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，管理效能得到了大幅提升。这些令人瞩目的成绩背后，究竟隐藏着怎样的奥秘呢？接下来，让我们一同深入探究。

困境迷局：企业财务数字化难题待解

• 零食巨头的管理困局
  该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，这使得财务价值难以得到有效释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还难以满足企业对会计档案政策规定的严格要求。

• 业务扩张的报销之痛
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，这让员工怨声载道。日均处理3500+订单，全部由财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，效率也极其低下。而且内部多个系统并行，数据无法互通，管理者难以在第一时间掌握有效的决策依据，这在很大程度上影响了企业对会计档案政策规定的执行和管理。

• 数据分散的整合难题
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。费用管控难以有效落地，每个财务月均处理单据量500+张，全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，人效极低。全业务数据打印纸质副本不仅造成了大量纸张浪费，还经常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况，这与会计档案政策规定的完整性和规范性要求相悖。

• 系统独立的档案困境
  世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂且档案容易损坏。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，严重影响了企业对会计档案政策规定的落实。

精准施策：合思解决方案量身定制

• 零食品牌的一体化方案
  针对国民经典零食品牌的困境，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购等功能；在财务核算、记账环节，设置了对账结算中心、线上统一开票等；在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。该方案严格遵循会计档案政策规定，确保了会计档案管理的合规性和高效性。

• 企业的便捷报销方案
  为某企业提供的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了企业报销流程繁琐和数据不互通的问题，完全符合会计档案政策规定的要求。

• 阅读品牌的业财建设方案
  合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性和及时性，如结账时间从T+15提升到T+7，同时严格按照会计档案政策规定，对财务数据进行规范管理。

• 教育品牌的档案管理方案
  针对世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，通过接口传输、自动归档等方式实现档案应收尽收，具备强大的规则引擎自定义搭建功能，充分满足了会计档案政策规定的各项要求。

显著成效：数据见证合思实力

• 零食品牌的成本与效率双提升
  国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，完全符合会计档案政策规定的要求。

• 企业的报销与成本优化
  某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，严格遵循了会计档案政策规定。

• 阅读品牌的多维变革
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，这一系列成效都与会计档案政策规定高度契合。

• 教育品牌的管理升级
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，完全符合会计档案政策规定。

客户心声：满意度与认可彰显价值

• 零食品牌的高度评价
  国民经典零食品牌的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，严格遵循了会计档案政策规定，得到了企业的高度认可。

• 企业的深度肯定
  某企业与合思合作后，报销流程得到了极大简化，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。该方案值得广泛借鉴，完全符合会计档案政策规定，获得了企业的深度肯定。

• 阅读品牌的积极反馈
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业建议未来进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这表明合思解决方案在遵循会计档案政策规定的同时，也为企业的未来发展提供了广阔的空间。

• 教育品牌的坚定信心
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务管理效率提升、成本降低效果显著，合思的解决方案严格符合会计档案政策规定，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

未来展望：携手合思共谱新篇

• 零食品牌的深化融合
  对于国民经典零食品牌，未来可进一步深化业财融合。利用合思平台的数据分析功能，为企业的销售策略和成本控制提供更精准的支持。同时，持续优化会计档案管理，确保完全符合会计档案政策规定，实现企业的可持续发展。

• 企业的场景拓展
  某企业可继续拓展合思解决方案的应用场景，将费用管理延伸到更多业务环节，实现更全面的数字化管理。在拓展过程中，严格遵循会计档案政策规定，确保财务管理的规范化和高效化。

• 阅读品牌的智能升级
  知名头部数字阅读品牌未来可借助合思的技术优势，加强数据安全和隐私保护，进一步提升财务管理的智能化水平。在提升过程中，始终将会计档案政策规定作为重要的指导原则，保障企业财务数据的安全和合规。

• 教育品牌的创新探索
  世界500强旗下教育服务品牌可与合思共同探索如何将电子会计档案管理与企业的业务创新相结合，推动企业在数字化时代的持续发展。在探索过程中，严格按照会计档案政策规定，实现会计档案管理的创新与突破。

综上所述，合思解决方案凭借其针对性、有效性和创新性，帮助众多企业成功解决了财务数字化难题，取得了显著的成效。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴这些成功案例，选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来开启您的财务数字化转型之旅吧！