在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重大挑战。电子凭证全面数字化应用存在诸多难题，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一标准，给企业的管理带来极大困扰。而且，电子凭证的协同困难，在企业内部不同部门之间以及与外部合作伙伴的流转过程中，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的财务和合规问题。
部分企事业单位的一些做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了企业自身的会计数字化转型进程，也在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。并且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象普遍存在。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业财务管理带来了新的解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命：引领会计数字化转型绿色新方向
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更将带来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，帮助企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思以降低企业运行成本和社会资源消耗为目标，通过提供无需报销的解决方案，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。这大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。合思希望引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足会计档案政策规定和未来合规要求。
合思平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了员工的时间和精力。
– 商旅线上订购贴心
平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。企业可以通过平台统一管理员工的商旅出行，提高管理效率。
– 发票采集精准智能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，也确保了发票信息的准确性和完整性。
– 档案归档安全有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理。企业可以根据会计档案政策规定，对电子会计档案进行规范管理。
合思亮点：创新驱动的独特优势
合思产品具有诸多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销解决方案简化流程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大简化了企业的报销流程，提高了财务工作效率。
– 开放生态实现全场景覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– AI辅助决策提供科学依据
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。这有助于企业在激烈的市场竞争中把握机遇，实现可持续发展。
– 规则引擎自定义搭建灵活高效
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身需求和会计档案政策规定，灵活配置规则引擎。
合思优势：超越同行的卓越表现
与其他同类产品相比，合思具有明显的优势。
– 广泛连接异构系统
合思能够与企业现有的多种系统进行对接，如自研OA等，0开发成本介入，档案应收尽收。这方便企业整合数据，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理的整体效率。
– 免费试用与灵活定价
新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括专业的顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
– 良好口碑与市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品的可靠性和有效性得到了市场的验证，企业可以放心选择合思的产品和服务，满足会计档案政策规定的要求。
目标用户与应用场景
合思的目标用户主要为企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
– 商旅场景高效管理
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等。企业能够实现统一开票、自动拆分对账和记账，提高差旅管理效率，降低差旅成本，同时符合会计档案政策规定。
– 财务核算精准快捷
在财务核算场景中，合思平台可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。企业可以根据会计档案政策规定，对电子凭证进行规范管理。
– 档案管理智能便捷
在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查询，确保会计档案管理符合政策规定。
成功案例见证合思价值
众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完全符合会计档案政策规定。
– 某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时满足会计档案政策规定。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景数字化转型，严格遵循会计档案政策规定。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分体现了对会计档案政策规定的严格执行。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的解决方案、显著的优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以顺应电子凭证数字化转型的趋势，提前布局相关系统规划或升级，满足会计档案政策规定和未来合规要求，在激烈的市场竞争中占据优势。合思拥有专业的团队和良好的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思信息，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
