在当今数字化浪潮中，发票管理行业趋势正经历着深刻变革。电子凭证管理和企业财务数字化转型却面临着诸多困境。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些情况导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，严重阻碍了企业会计数字化转型进程。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也难题重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失，同时纸电凭证混合时期还存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。企业财务数字化转型滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，并且还需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档后仍需纸质档案。
合思：财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
引领财务转型 践行绿色发展
合思有着明确的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展。它致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
功能完备 满足多元需求
合思财务收支管理平台功能丰富全面。差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，员工能够方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集模块，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了有力保障。
创新亮点 铸就卓越优势
合思产品在功能上有诸多亮点与创新。电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能。既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键即可完成归档。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。它实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
此外，利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业优化资源配置和制定战略。
多维度优势 凸显产品竞争力
合思产品具有多方面的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
广泛适用 精准解决问题
合思产品的目标用户主要为企事业单位，涵盖各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等，不同规模和行业的客户都能从中受益。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节，能够解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，如国民经典零食品牌企业，合思能解决其管理流程繁杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯等问题。
对于主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，如日均处理3500 + 订单的企业，合思能解决其财务手工录入、审批和记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在发票管理行业趋势不断变化的今天，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策的推进和电子凭证数字化转型的趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思产品是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，企业应抓住机遇，积极采用合思产品，推动自身的数字化转型升级。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。
