在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,许多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享,使得业财融合难以实现。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工需手工提交申请,经过人工审核和线下核对预算及费用标准等环节,不仅报销周期漫长,效率低下,还极易引发合规问题。
同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,始终难以有效攻克,严重影响了企业对公业务的常态化处理。在会计档案管理方面,档案整理耗时、组卷繁琐、利用不便,且存储空间和耗材成本居高不下等问题,也让企业管理者头疼不已。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,更对决策的科学性造成了阻碍。
而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,成为了企业摆脱困境的得力助手。
合思全方位财务数智化服务解决方案:智能领航财务新生态
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。这一平台就像企业财务的智能卫士,时刻守护着企业资金的安全与合规。
此外,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。就如同打通了企业财务的任督二脉,让信息能够自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
而且,合思充分考虑到不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,就像为企业量身定制了一套精准的导航系统。
合思各产品核心功能与优势:智能化发票管理的利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。在智能化发票管理方面,合思费控能够准确识别发票信息,自动验证发票真伪,确保企业发票管理的合规性和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能化发票管理方面,合思商城能够整合差旅消费中的发票信息,实现发票的集中管理和自动入账,提高了发票管理的效率。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理大师
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。
在智能化发票管理方面,合思档案可以将发票电子档案进行有序存储和快速检索,方便企业随时查阅和使用发票信息,提高了发票管理的安全性和便捷性。
- 收支管理全场景覆盖方案:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在智能化发票管理方面,该方案能够实现发票与业务流、资金流的精准匹配,确保企业发票管理的准确性和完整性。
合思在不同场景的应用及成功案例:智能化发票管理的实践见证
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全场景聚合消费与业财连接生态
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思的智能化发票管理发挥了重要作用,能够对各种消费场景下的发票进行有效管理和处理。 -
动力源:效率提升与降本增效的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思的智能化发票管理帮助动力源企业准确处理大量发票,提高了财务管理的效率。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能化发票管理功能,使得徐福记在差旅费用管理中能够准确掌握发票信息,实现费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的智能化发票管理功能,让企业的发票档案管理更加高效、安全。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,实现财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型的浪潮中占据先机。如果您想体验合思强大的智能化发票管理功能以及全方位的财务数智化服务,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用。
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