在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着多重数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动企业数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。同时，基于广泛连接的生态，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在发票规范化管理方面取得了显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化时代，某知名头部数字阅读品牌一直走在行业前沿。然而，在企业的财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点，严重影响了企业的运营效率和发展。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，在发票规范化管理上也存在明显不足。
合思打造的定制化破局方案
针对该数字阅读品牌面临的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了发票规范化管理的难题。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
在消费场景方面，合思的方案实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。在发票管理上，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了发票规范化管理。
此外，合思的解决方案还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为发票规范化管理提供了坚实的保障。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多方面的显著成果，在发票规范化管理方面表现卓越。
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增效成果显著
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，使发票管理更加高效规范。 -
降本效果突出
在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，进一步促进了发票规范化管理。 -
合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力支持，确保发票管理符合规范。 -
理念先进引领
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为发票规范化管理树立了新的标杆。
展望未来，携手共赴数字化转型之路
合思的解决方案帮助该数字阅读品牌解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的显著成果，为企业的可持续发展提供了有力支持，在发票规范化管理方面发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。我们相信，在合思的助力下，企业能够更好地实现发票规范化管理，提升财务管理水平。
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