在当今企业的运营管理中,费用管理和财务数字化转型成为了亟待解决的关键问题。企业费用支出管理困难重重,费用涉及企业的方方面面,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差。
在过去传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业大多依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在这样的背景下,提升发票审核效率对于企业来说显得尤为重要。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,同时也有效提升了发票审核效率。
合思使命:助力企业财务变革新征程
合思的使命与愿景深刻体现了其产品的价值和追求。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。通过加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。而在这一系列的变革中,发票审核效率的提升是重要的一环,合思通过自身的努力,让企业在发票审核环节更加高效、准确。
功能大观:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台提供了丰富多样的功能模块,能为企业提供全方位的财务数智化服务。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在预算管控方面,可实现预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,极大地提升了发票审核效率。同时,它还支持采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等采购管理功能,以及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等合同管理功能。
创新亮点:引领财务报销新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,吸引了众多企业的关注。
它具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。这不仅提高了员工的工作效率,也在一定程度上优化了发票审核流程,提升了发票审核效率。
费控管理能力可分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,企业可根据自身情况逐步升级,明确自身所处位置,为下一阶段的发展规划提供指引。
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现广泛连接和数据共享。这种广泛的连接性使得发票审核的数据来源更加全面、准确,进一步提升了发票审核效率。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同付款主体的需求。
优势凸显:脱颖而出的市场竞争力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思作为专精特新企业,强大的资金实力和技术研发能力为其产品的不断升级和优化提供了保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,从而保障发票审核效率的稳定提升。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分体现了合思良好的市场口碑和客户基础。以客户为中心的服务理念,让合思能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。在发票审核方面,定制化的方案能够更加贴合企业的实际情况,进一步提高发票审核效率。
适用之广:多行业多场景的得力助手
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升了发票审核效率。在软件行业,它能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,让发票审核更加精准、高效。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,在发票审核环节也能做到更加高效和准确。
对于企业的费用支出管理,无论是对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)还是对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等),合思都能提供有效的解决方案,全面提升发票审核效率。同时,它适用于企业在财务数字化转型过程中,需要实现业务系统与财务系统的打通、搭建数字化和平台化的费控管理系统的场景。
成功见证:真实案例彰显卓越价值
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在发票审核方面也更加高效、准确,提升了发票审核效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,发票审核效率也得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,发票审核效率也随之提高。
结语:选择合思开启财务转型新篇
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的诸多痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,提供全方位的财务数智化服务,功能亮点突出,优势明显。通过多个成功案例证明了产品在不同行业的应用效果和价值,能够为企业带来实际的效益,尤其在提升发票审核效率方面表现出色。
各类企事业单位不妨选择合思的产品,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在提升发票审核效率等方面的卓越表现。
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