在企业财务管理的领域中，高效、合规的档案管理是至关重要的一环。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案系统后，实现了档案管理的智能化变革，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业去探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：家居巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借其卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在档案管理方面，这家家居巨头却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节也并不轻松，财务临时保管1年，1年后还要移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。
存储环节以独立档案室管理为主，存放着大量的纸质档案。管理和利用主要依赖纸质档案，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案系统：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思作为专业的企业财务管理软件提供商，为其提供了一套全面的档案管理解决方案。
– 打破数据孤岛，实现统一存储
合思档案系统打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据不再分散，便于集中管理和利用。
– 搭建证据链条，业财一体双向穿透
该系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供更有力的支持。
– 聚合化呈现，一站式便捷查阅
合思档案系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。企业可以实现数据共享，通过一站式查阅，快速获取所需的档案信息，查阅更加便捷高效。
– 自动采集回单，迈向无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案系统助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了管理成本，提高了工作效率。
成效显著：档案管理质的飞跃
合思档案系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，档案整理工作变得更加轻松快捷。
档案查询耗时减少80%，让档案查找更加迅速便捷。无论是财务人员还是其他部门需要查阅档案，都能在短时间内获取所需信息，提高了工作的响应速度。
– 成本控制：节省开支成效显著
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。无纸化管理减少了纸张、打印、存储等方面的成本，同时提高了工作效率也间接降低了人力成本。
– 合规保障：满足企业管理要求
档案合规性达到100%，满足了企业合规管理的要求。在当今严格的监管环境下，合思档案系统确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳定发展提供了有力保障。
企业认可：系统价值得到充分体现
虽然文中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从系统带来的显著成效可以看出，合思档案系统实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，这无疑得到了企业的认可。金牌橱柜通过引入合思档案系统，在档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创财务数智化新未来
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思将为金牌橱柜提供更多全方位的财务数智化服务，助力其进一步发展。
双方的合作前景十分广阔，合思的企业财务管理软件将不断升级和优化，为金牌橱柜提供更加智能、高效的财务管理解决方案。同时，也将帮助金牌橱柜在市场竞争中脱颖而出，实现更高的发展目标。
在当前经济环境下，众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案系统实现了降本增效、合规经营。如果你也想让企业在财务档案管理方面更上一层楼，不妨选择合思企业财务管理软件。现在，你可以免费试用合思企业财务管理软件，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限更有效。
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