在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股清风，优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，开启了创新发票管理方式的新篇章。
零食巨头财务困局
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，导致整体流程繁杂且低效。在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
在成本管控上，该企业也遭遇了困境。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。传统的财务模式让这家企业在发展过程中负重前行，迫切需要创新发票管理方式来打破困境。
合思方案精准破局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面且具有针对性，为企业带来了创新发票管理方式的新体验。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可选择在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会分别提供对账单，为后续的财务处理提供清晰的依据。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务处理的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的业务场景。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这一创新发票管理方式不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的准确性和安全性。
合思解决方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务处理更加高效。多源采集功能可以智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加科学规范。
企业转型成效显著
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，充分体现了创新发票管理方式的实际价值。
在费用节约方面，企业年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务决策提供了坚实的数据支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的解决方案帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和财务流程的数字化升级。电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
创新发票管理方式，是企业适应时代发展的必然选择。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，还具备强大的集成能力、灵活的定价模式等优势。如果您的企业也渴望开启财务数字化变革，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，体验合思带来的创新发票管理方式，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
