在数字化时代的大背景下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理上协同困难，还存在易丢失的风险，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
合思方案：电子凭证管理的破局之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证管理方面的困境，并为企业提供了一套完善的电子凭证管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它能完成从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的一系列操作。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思的无需报销解决方案能让企业员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，大大降低了企业运营成本，提高了工作效率。
平台功能：开启便捷财务之旅
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
– 商旅线上订购
平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的机票和酒店，只需在平台上轻松操作即可完成预订。
– 发票采集功能
该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。不仅提高了发票信息录入的准确性，还节省了大量的人力和时间成本。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明和规范，有效避免了财务风险。
核心亮点：彰显产品独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了鲜明的差异化。
– 智能化自动化优势
合思采用先进的技术，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这种智能化和自动化的处理方式，大大提高了企业的财务工作效率。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更加精准的财务管理支持。
– 规则引擎搭建功能
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能使得企业的财务档案管理更加高效和便捷。
产品价值：为企业发展添砖加瓦
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提高财务工作效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这充分证明了合思产品能够显著提高企业的财务工作效率，让企业的财务管理更加高效和便捷。
– 降低企业运营成本
合思产品能够减少差旅费用、纸张浪费、档案管理成本等。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这表明合思产品能够帮助企业有效降低运营成本，提高企业的经济效益。
– 提升企业管理水平
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的管理更加科学和规范，提高了企业的整体竞争力。
– 保障企业合规运营
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景：产品应用直观呈现
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
– 企业差旅管理场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这使得企业的差旅管理更加便捷和高效。
– 发票管理场景
平台自动采集、识别发票信息，进行验真、验签，实现电子凭证的数字化管理，减少人工操作和错误。这提高了发票管理的准确性和效率。
– 财务核算场景
系统自动对账、记账，生成入账信息结构化数据文件，实现会计核算的自动化和智能化。这使得企业的财务核算更加准确和高效。
– 档案管理场景
合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持线上借阅，规范档案室管理，降低档案管理成本。这为企业的档案管理提供了更加科学和便捷的方式。
成功案例：数据见证产品实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
– 某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规性增强，保障费用合规，规避档案管理风险；先进的管理模式实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位：凸显独特竞争优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，市场定位精准，满足企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现业财深度融合，提供更全面、更高效的财务数智化服务。同时，合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行个性化配置，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。
在电子发票实施的浪潮中，合思的财务收支管理平台和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务工作效率，降低运营成本，提升管理水平，保障合规运营，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用和灵活的定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业们不妨抓住这个机会，积极行动起来，选择合思的解决方案，加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
