解锁电子凭证数字化转型密码：合思助力企业高效票据存档

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及凭证易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，存在纸电凭证混合的情况，企业因此面临着合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，找到一种高效的票据存档方法迫在眉睫。

合思方案：开启电子凭证转型新篇章

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，并秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这不仅能够帮助企业挖出更多净利润，还能推动企业实现电子凭证数字化转型。

值得一提的是，合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动了数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领了会计数字化转型的绿色新方向。有了合思的方案，企业能更好地探索票据存档方法。

功能概览：打造便捷财务收支管理平台

合思财务收支管理平台功能强大，犹如企业财务的智能管家，为企业提供了便捷、高效的财务收支管理体验。

差旅申请与订购便捷化

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让员工的差旅申请和安排变得轻松自如，大大提高了工作效率，也为企业提供了更好的票据存档方法。

易商卡消费与发票采集自动化

该平台可实现易商卡线下消费，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，平台还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了报销的准确性，还为企业的财务工作节省了大量时间和精力。

审核对账与开票统一化

平台具备审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这使得企业的财务审核和开票工作更加规范、高效。

自动提报与资金结算快速化

平台支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。并且能快速进行资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。这一系列功能让企业的财务流程更加流畅，提高了资金的使用效率。

核心亮点：引领电子凭证转型新潮流

合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，使其在电子凭证数字化转型领域脱颖而出。

全场景覆盖生态

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种全场景覆盖的生态为企业提供了更加便捷、高效的票据存档方法。

无需报销分级标准

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业提供了明确的发展方向，有助于企业逐步提升费控能力。

电子凭证数据标准统一

合思平台通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。统一的数据标准为企业的票据存档提供了更加规范、高效的方法。

强大集成能力

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统更好地融合，提高了企业的整体运营效率。

价值体现：为企业发展注入新动力

合思产品的应用为企业带来了多方面的价值体现。

降低成本与资源消耗

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，也有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。合思的方案为企业提供了科学的票据存档方法，有效降低了成本。

推动业财融合

合思帮助企业实现业财融合，以电子凭证数字化转型为契机，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这使得企业的财务部门与业务部门能够更好地协同工作，提高了企业的决策效率和竞争力。

助力低碳运营

利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业在市场竞争中赢得了更多的优势。

典型场景：多场景展现卓越实力

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的实力。

企业差旅场景

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店，使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这一功能为企业的差旅管理提供了极大的便利，也为企业的票据存档提供了更加便捷的方法。

财务核算场景

企业的财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率。这使得企业的财务核算工作更加准确、高效。

会计档案管理场景

在会计档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这为企业的会计档案管理提供了更加科学、高效的方法。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的方案为该企业提供了有效的票据存档方法，帮助企业解决了会计档案管理难题。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，还助力企业完成业财平台建设。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与优势：独具特色脱颖而出

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过技术创新为企业提供财务收支管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系，为企业提供更全面的服务。同时，采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的竞争力和适应性。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够为客户提供持续的技术支持和优质的服务保障。此外，合思还具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。其独特的优势为企业提供了优质的票据存档方法。

展望未来：携手合思开启转型之旅

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，体验合思带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式了解更多信息，还能免费试用合思的产品，感受其在票据存档方法等方面的卓越表现。