在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的影响力,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效应对当下复杂的财务挑战。而其中,数字化发票识别更是合思助力企业财务升级的重要利器。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。数字化发票识别技术能够快速准确地处理电子发票,提高财务工作的效率和准确性,成为企业应对这一挑战的关键。
业务高速发展的企业,如可孚医疗、长亭科技等,在扩张过程中对高效财务管控和业财融合的需求大增。它们需要财务数字化系统提升内部管理效率,而数字化发票识别能够将发票信息快速转化为可分析的数据,为企业的决策提供有力支持。
企业数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛等问题严重影响决策效率和管理精度。不同行业的企业,如医药、制造、互联网等,都在寻求适合自身业务特点的财务数字化解决方案,以提升竞争力和运营效率。数字化发票识别技术能够实现系统集成和数据互通,打破数据壁垒,为企业提供更全面、准确的财务信息。
痛点剖析:企业财务数字化转型难题
多系统操作体验差、手工录入合规难是企业面临的一大痛点。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,而数字化发票识别能够自动采集发票信息,进行验真查重,大大提高工作效率和准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业的困扰。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。数字化发票识别技术能够将发票数据整合到统一的系统中,实现数据的实时共享和分析,为企业决策提供及时准确的支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的挑战。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加管理难度。数字化发票识别能够快速识别不同类型的发票,提高稽核效率,同时与支付系统对接,实现费用的自动化管理。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的难题。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。操作重复、信息一致性难保证。数字化发票识别技术能够实现流程的自动化和标准化,提高信息的一致性和准确性。
策略领航:合思全方位解决方案
基于广泛连接的生态,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,打破系统壁垒,让数据互通。在数字化发票识别方面,合思能够将发票信息与预算系统、审批系统等进行实时对接,实现预算的精准控制和审批的高效进行。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化报销流程,提升员工体验,同时加强财务合规性和管控能力。数字化发票识别技术在其中发挥着重要作用,它能够自动采集发票信息,进行分类和入账,实现报销的自动化处理。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。数字化发票识别作为其中的核心环节,能够为各项服务提供准确的数据支持,实现业财融合。
通过系统集成和合思费控做标准对接,打通多个系统之间的数据流通,实现业财融合,提高流程的审批效率和数据的准确性。数字化发票识别技术能够将发票数据在不同系统之间进行快速传输和共享,确保数据的一致性和准确性。
核心引擎:合思解决方案核心模块
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在数字化发票识别方面,合思费控能够快速准确地识别发票信息,实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。同时,它还支持预算管控,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。消费受申请单&差标管控,消费即合规。在数字化发票识别方面,合思商城能够自动识别消费产生的发票信息,与申请单和差标进行匹配,确保消费的合规性。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。数字化发票识别技术为合思BI提供了准确的发票数据,使得分析报表更加真实可靠。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在数字化发票识别方面,银企直联能够将发票信息与付款信息进行实时匹配,确保付款的准确性和合规性。
优势凸显:合思独特竞争力
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和互通,打破数据孤岛。在数字化发票识别方面,合思能够将发票数据与其他系统的数据进行整合,为企业提供更全面的财务信息。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利。免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。数字化发票识别技术在其中起到了关键作用,它能够自动识别发票信息,实现报销的自动化处理。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的变化和需求,帮助企业实现精细化管理,提高财务效率和效益。在数字化发票识别方面,合思的平台能够快速准确地处理大量的发票信息,为企业提供及时的财务数据支持。
丰富的行业经验是合思的另一大优势。合思服务了众多不同行业的企业,如医药、制造、互联网、零售等,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。在数字化发票识别方面,合思能够根据不同行业的特点,提供个性化的发票识别方案,满足企业的特殊需求。
案例见证:合思解决方案实际成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在数字化发票识别方面,合思帮助企业快速准确地处理发票信息,提高了报销效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数字化发票识别技术为企业提供了准确的发票数据,使得财务核算和预算管控更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。数字化发票识别技术在其中发挥了重要作用,它能够快速准确地处理发票信息,提高了报销和核算的效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。数字化发票识别技术为企业提供了准确的发票数据,使得报销和付款更加便捷和高效。
服务护航:合思贴心保障体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断优化和升级产品,满足客户的需求。在数字化发票识别方面,研发团队不断改进识别算法,提高识别的准确性和效率。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是数字化发票识别还是其他财务数智化服务,客户都能得到及时的响应和支持。
合思提供全方位的培训和技术支持,帮助客户快速上手和使用系统,解决使用过程中遇到的问题。在数字化发票识别方面,培训能够让客户更好地了解系统的功能和操作方法,提高使用效率。
合思建立了完善的售后服务体系,及时响应客户的反馈和需求,保障系统的稳定运行。在数字化发票识别方面,售后服务能够及时解决客户遇到的问题,确保系统的正常使用。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思以其先进的技术、创新的模式和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化发票识别作为其中的重要组成部分,为企业的财务工作带来了极大的便利和提升。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,创造更大的价值。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择高效、精准、合规的财务数字化管理。
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