电子发票实施:合思助力企业财务数字化转型

电子发票实施:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了现阶段升级的“绊脚石”。财务与业务环节相互割裂,使得财务智能化进程受阻。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管愈发严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。

另外,企业费用支出管理问题也日益凸显。费用支出存在于企业运营的方方面面,涉及每一位员工。但费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。传统的管理方式,如纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。

合思解决方案:开启财务数智化大门

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在电子发票实施方面,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向。合思的平台能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,合思可以打通企业的业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。

合思产品功能概览:全方位服务企业财务

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了其全方位的财务数智化服务体系。

费控管理方面,其费控管理平台根据自动化程度不同,具有不同的层级。合思能够助力企业向更高级的无需报销阶段发展。例如,系统可以智能识别消费场景下的需求,自动进行记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率。

中台是合思产品的重要支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

此外,合思还能实现数据赋能。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。

合思产品核心亮点:区别于其他产品的独特优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了其强大的技术和资金实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供优质、全面的服务。

其实现的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了企业决策成本与IT建设风险,同时提升了员工的报销体验。而且,合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。

合思产品企业价值:降本增效合规经营

合思产品能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

在业财融合方面,合思产品让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了企业的运营效率。同时,合思能够规避电子发票带来的财税风险,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。

合思产品典型场景:多行业广泛应用

在医药行业,合思产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业采用项目/产品制的业务形态,合思产品可进行费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多等问题。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思产品能够实现业财统一和提高审批体验。

在企业的费控管理方面,从手工报销到电子化报销,再到不同阶段的无需报销,合思都能提供相应的解决方案,助力企业提升费控管理能力。

合思产品成功案例:真实可信的说服力

中国某知名制药公司在使用易快报(合思)后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司引入易快报后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了报销和支付的联动。

合思产品市场定位:独特地位优势明显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。

合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值重申:重要性不言而喻

合思能帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收,提升企业的综合竞争力。

为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合,满足财税合规要求,提升费控管理能力。通过技术和服务创新,为企业提供更优质的解决方案,帮助企业应对市场变化和挑战。

合思产品未来展望:潜力无限发展可期

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、聚合更多供应商等。

费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化和智能化。

在当前企业面临财务数字化转型的浪潮和日益严格的财税合规要求的背景下,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,无疑是企业的理想选择。如果您想体验合思产品带来的高效财务数字化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 15 4 月, 2025 8:27 上午
下一篇 15 4 月, 2025 8:27 上午

相关推荐