在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其卓越的科技实力和前瞻性的战略眼光,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的经济环境中挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。众多不同行业的专精特新企业,如制造、医药、科技等领域,都纷纷选择合思进行财务数字化转型,足见其服务的价值和影响力。
动力源转型困境凸显电子支付解决方案需求
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展和业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源在财务报销方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能通过手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免,合规性难以保障。
同时,系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,影响了决策的及时性和准确性。在这样的情况下,动力源急需一套先进的电子支付解决方案来解决这些难题。
合思电子支付解决方案为动力源精准破局
面对动力源的困境,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的电子支付解决方案。
系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,确保人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式,打破了原有系统之间的壁垒,让数据能够在不同系统之间顺畅流转。
无需报销畅享便利
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率。
强大连接打破壁垒
合思的电子支付解决方案具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源应用成果彰显电子支付解决方案价值
动力源应用合思的电子支付解决方案后,取得了显著的成果。
操作体验全面革新
多系统集成实现了数据的互通,员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了资金的使用效率。
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,无论是拍照、扫码还是录入信息,都变得更加便捷。报销流程得到了简化,员工的使用体验得到了显著提升。同时,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提高了员工的满意度。
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。合思的电子支付解决方案为动力源建立了一套科学、严谨的财务管控体系,确保每一笔费用都符合企业的财务制度和相关法律法规。
合思凭借其先进的电子支付解决方案,帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多企业的成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的电子支付解决方案,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的电子支付解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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