合思:开启财务数字化转型新篇章,解锁数字化发票识别新体验

合思:开启财务数字化转型新篇章,解锁数字化发票识别新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高耸,多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。传统手工报销模式更是让企业苦不堪言,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员还要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作都依靠人工完成,不仅耗费大量时间,还容易出错。

集团型公司在财务数字化方面有成本增效、合规高效等需求,但却面临支出散落多系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,汉威科技集团便是典型。高速发展的企业在业务成本管控上迫切需要财务提供更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增,派克新材就深受其扰。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业财务数字化管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业多样化的财务数字化需求。

使命愿景:让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景,致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

以客户为核心,合思不断创新和优化产品,为企业打造更高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。在数字化时代的浪潮中,助力企业实现可持续发展,推动企业财务数字化转型,打破传统财务管理的局限,实现业财深度融合,为企业创造更大的价值。

功能模块:数字化发票识别引领财务新变革

  • 合思费控:智能集成与高效报销的典范
    合思费控具备强大的多系统集成能力,能够实现数据的互通。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
    其无需报销功能更是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
    在数字化发票识别方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,还可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

  • 合思商城:一站式因公消费的理想之选
    合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景的预订。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订时能够实时比价,节省成本。例如尚品食品员工在合思商城预定机票等条目无需垫资,且预订条目发生即合规。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。

  • 银企直联:打通业务与付款的高效通道
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实现财务一键付款,显著提升了工作效率。

功能亮点:数字化发票识别铸就核心优势

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    无需报销模式彻底改变了传统报销流程,让员工切实感受到数字化带来的便利。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。例如,有的企业将合思与其他系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

  • 智能发票处理:高效准确的数字化发票识别
    合思支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提升发票采集效率,减轻财务基础琐碎的工作量。合思费控“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。

  • 灵活预算管控:精准把控费用支出
    合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

产品优势:全方位满足企业需求

  • 广泛行业覆盖:丰富经验应对多样需求
    合思的产品和服务已广泛应用于多个行业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等。凭借丰富的行业经验和成功案例,能够满足不同行业企业的个性化需求。

  • 强大研发实力:持续创新保障产品领先
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。不断投入研发资源,持续创新和优化产品,确保产品的先进性和稳定性。

  • 优质客户服务:贴心陪伴企业成长
    秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的服务和支持。

  • 高度灵活性和可定制性:量身定制财务管理方案
    合思产品支持灵活的单据配置、自定义档案、流程搭建和审批规则设置等,能够根据企业的实际情况和需求进行定制化开发,满足企业多样化的管理要求。

目标用户与应用场景:全面覆盖企业财务管理

  • 目标用户
    合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。

  • 应用场景
    其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景,能够全面满足企业财务管理的各个环节。

成功案例:实力见证数字化发票识别的价值

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技集团
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,相关系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 亿嘉和科技
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验、优质的客户服务和高度的灵活性,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,越来越多的企业通过选择合思实现了财务数字化转型,提升了核心竞争力。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受数字化发票识别带来的高效财务管理体验!

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captaincaptain
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