合思:引领企业财务数智化创新浪潮

合思:引领企业财务数智化创新浪潮
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业面临着业务规模持续扩大、财务数据日益繁杂的挑战。传统的财务管理方式在应对这些挑战时显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。因此,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化不仅能够显著提升企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供更为精准的数据支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数智化领域值得信赖的合作伙伴。

合思全景:财务数智化领航者

合思作为一家专精特新企业,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心业务模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

核心利器:多元产品驱动创新

  • 合思费控:创新发票管理方式的先锋
    合思费控在发票管理方面具有显著优势,是创新发票管理方式的典范。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工使用合思费控采集发票时,操作更加便捷。采集后的电子化发票更易于保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。通过合思费控,企业的发票管理流程更加高效、准确,为财务管理提供了有力支持。

  • 合思商城:一站式消费新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,为企业的消费管理提供精细化的控制。

员工因公消费时,在合思商城具有诸多便利。无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。而且,预订的条目发生即合规,极大地提升了员工的消费体验和企业的管理效率。

  • 合思BI:数据洞察决策引擎
    合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表清晰呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了强大的数据支撑。

通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,有助于预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI让企业的财务管理更加科学、精准。

  • 开放平台:数据互联的桥梁
    合思的开放平台具有强大的连接能力,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。开放平台打破了企业内部的数据孤岛,提升了整体运营效率。

优势凸显:超越传统引领变革

  • 打破数据孤岛:一站式操作体验
    传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态和系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作的一站式体验。

以某企业为例,在使用合思之前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统。使用合思后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。创新发票管理方式在这里得到了充分体现,发票数据在各个系统间顺畅流转,提高了财务管理的整体效率。

  • 快速响应开发:贴合客户需求
    与其他数字化平台相比,合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。企业的业务需求不断变化,合思能够迅速根据客户的具体需求进行定制化开发,确保产品和服务始终贴合企业的实际情况。

这种快速响应的能力,使得合思在市场竞争中脱颖而出,能够更好地满足企业在不同发展阶段的财务数智化需求,为企业提供更具针对性的解决方案。

  • 无需报销革命:重塑商旅流程
    合思的无需报销解决方案能够颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

而传统的报销方式需要员工先垫资,再报销,流程繁琐,且容易出现费用超标等问题。合思的创新模式为企业和员工都带来了极大的便利,创新发票管理方式也在这一过程中发挥了重要作用,减少了发票处理的繁琐环节。

  • 预算管控优势:前置检验落地
    合思在预算管控方面具有明显优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控模式能够在事前对费用进行有效控制,确保企业的预算得到合理执行,为企业的成本控制和经营决策提供有力支持。

成功典范:多行业应用显成效

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在创新发票管理方式的助力下,动力源的财务管理流程更加高效,为企业的发展提供了有力保障。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技在财务管理方面取得了显著成效,创新发票管理方式也为其财务工作带来了新的活力。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。创新发票管理方式在这里得到了充分的应用,为派克新材的财务管理带来了巨大的改变。

  • 江西奈尔斯:流程优化的先锋
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案为江西奈尔斯的财务管理带来了全新的面貌,创新发票管理方式也在其中发挥了关键作用。

未来展望:携手共进共创辉煌

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多客户案例中,合思都展现出了显著的应用成效,得到了客户的高度认可。

随着数字化转型的不断深入,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

未来,合思将进一步加强技术研发和创新,拓展业务领域,提升服务质量,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您想体验创新发票管理方式带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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